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Modul: Berichte (Stundenzettel)

OverviewÜbersicht

TheDas TimesheetModul Report„Stundenzettel-Bericht“ Modulebietet provideseine azentrale centralizedÜbersicht viewüber ofdie employeeArbeitszeitaufzeichnungen workingder timeMitarbeiter recordsund andmonatliche monthly summaries.Zusammenfassungen.

ItEs supportsunterstützt bothsowohl individualdie employeeNachverfolgung trackingeinzelner andMitarbeiter consolidatedals reporting,auch allowingkonsolidierte Berichte, sodass der Admin toStundenzettel-Berichte revieweffizient andprüfen downloadund timesheet reports inals PDF efficiently.herunterladen kann.

TimesheetArten Typesvon Stundenzetteln

  • SingleEinzelner Timesheet -Stundenzettel Displays– detailedZeigt timesheetdetaillierte recordsStundenzettel-Aufzeichnungen forfür aeinen specificbestimmten employeeMitarbeiter withininnerhalb aeines selectedausgewählten month.Monats an.
  • MultiMehrere Timesheet -Stundenzettel Compiles– timesheetFasst recordsdie ofStundenzettel-Aufzeichnungen allaller employeesMitarbeiter forfür aeinen selectedausgewählten monthMonat intoin aeinem singleeinzigen report.Bericht zusammen.

1. SingleEinzelner TimesheetStundenzettel

ByStandardmäßig default,zeigt thedie listingÜbersicht alwaysimmer displaydie TimesheetStundenzettel-Aufzeichnungen Recorddes ofaktuellen theMonats current month. an.

Screenshot 2026-05-15 at 3.42.32 PM.png

KeyErklärung fieldsder explanation:wichtigsten Felder:
FieldFeld DescriptionBeschreibung
EmployeeMitarbeiter DisplaysZeigt theden employee’sNamen name.des Mitarbeiters an.
PeriodZeitraum IndicatesZeigt theMonat monthund andJahr yeardes ofStundenzettels the timesheet.an.
Total working timeGesamtarbeitszeit (h) ShowsZeigt thedie totalinsgesamt workedgeleisteten hoursArbeitsstunden forfür theden selectedausgewählten period.Zeitraum an.
RemainingVerbleibender vacationUrlaub (h) DisplaysZeigt thedie employee’sverbleibenden remainingUrlaubsstunden vacationdes hours.Mitarbeiters Onlyan. applicableGilt tonur employeesfür withMitarbeiter annualmit vacationjährlichem entitlement.Urlaubsanspruch.
ActionsAktionen AllowsErmöglicht Admindem toAdmin, viewden orStundenzettel downloadanzuzeigen theoder timesheet.herunterzuladen.

1.1 TimesheetFormat formatdes Stundenzettels

WhenBeim clickKlick View,auf the„Anzeigen“ employee'swird timesheetder willStundenzettel bedes displayed.Mitarbeiters angezeigt.

Screenshot 2026-05-15 at 3.44.56 PM.png

Screenshot 2026-05-15 at 3.45.06 PM.png

FromDiese thisStundenzettelansicht timesheetbesteht view, there areaus 3 sections : Bereichen:
HeaderKopfbereich

TheDer headerKopfbereich sectionzeigt displaysdie thegrundlegenden basicInformationen informationdes ofausgewählten theMitarbeiters selectedund employeedes andStundenzettel-Zeitraums timesheetan.

period.
FeldBeschreibung
StandortZeigt den vertraglichen (primären) Standort des Mitarbeiters an.
NameZeigt den vollständigen Namen des Mitarbeiters an.
ZeitraumZeigt den ausgewählten Monat und das Jahr des Stundenzettels an.
BeschäftigungsartZeigt die Beschäftigungsart des Mitarbeiters an (Angestellter, Minijobber, Stundenmitarbeiter, Trainer).
AbteilungZeigt die dem Mitarbeiter zugewiesene Abteilung an.
Stundenzettel-Tabelle

Die Stundenzettel-Tabelle zeigt alle erfassten Arbeitszeiteinträge für den ausgewählten Mitarbeiter und Zeitraum an.

theemployee.
Field Description
LocationStandort DisplaysStandort, thean employee’sdem contracteddie (primary)Arbeit location.ausgeführt wurde.
NameDatum DisplaysDas theDatum employee’sdes fullerfassten name.Zeiteintrags.
PeriodBeginn Indicates the selected timesheet month and year.Arbeitsbeginn.
Type of EmploymentEnde Shows the employee’s employment type (Employee, Mini-Jobber, Hourly Employee, Trainer).Arbeitsende.
DepartmentStunden (gearbeitet) DisplaysGesamtstunden thezwischen departmentBeginn- assignedund toEndzeit.
PausendauerGesamte für den Eintrag erfasste Pausenzeit.
Zu vergütende StundenNettoarbeitsstunden nach Abzug der Pausenzeit.
Kumulierte Stunden im MonatLaufende Summe der im Monat angesammelten vergüteten Stunden.
TimesheetÜbersicht Tableder manuellen Zeiten

TheZeigt timesheetalle tablevom displaysAdmin allkonfigurierten recordedmanuellen workingZeiteinträge timean, entriesdie forauf theden selectedMitarbeiter employeeangewendet andwurden.

period.
  • Enthält Einträge wie Krankheitsstunden, Urlaubsstunden oder andere konfigurierte manuelle Zeittypen
  • Werte werden angezeigt, wenn der Mitarbeiter erfasste oder zugewiesene Einträge für den ausgewählten Zeitraum hat

Die Anzeige der manuellen Zeittypen in diesem Bereich kann vom Admin über Stammdaten > Manuelle Zeiten konfiguriert werden

Screenshot 2026-05-15 at 3.46.11 PM.png

Übersicht der Urlaubsstunden

Zeigt die Urlaubszusammenfassung des Mitarbeiters für das Jahr an.

Standderverfügbaren
FieldFeld DescriptionBeschreibung
LocationUrlaubsübertrag (Vorjahr) LocationNicht wheregenutzte theUrlaubsstunden, workdie wasaus performed.dem Vorjahr übernommen wurden.
DateUrlaubsanspruch (Aktuelles Jahr) TheGesamtanzahl dateder ofUrlaubsstunden thefür recordeddas timeaktuelle entry.Jahr.
StartGenommener Urlaub (Aktuelles Jahr) Clock-inGesamtanzahl time.der im aktuellen Jahr genutzten Urlaubsstunden.
EndVerbleibender Urlaub Clock-outAktueller time.
Hours (Worked)Total hours between start and end time.
Break DurationTotal break time recorded for the entry.
Hours to be paidNet working hours after deducting break time.
Cumulative hours in the monthRunning total of paid hours accumulated within the month.
Manual Times Breakdown 

Displays all Admin-configured manual time entries applied to the employee.

  • Includes entries such as Sick Hours, Vacation Hours, or other configured manual time types
  • Values will appear when the employee has recorded or assigned entries for the selected period

The display of Manual Time Types in this section is configurable by Admin via Masterdata > Manual Times 

Screenshot 2026-05-15 at 3.46.11 PM.png

Vacation Hours Summary

Displays the employee’s vacation summary for the year.

FieldDescription
Vacation Carryover (Previous Year)Unused vacation hours brought forward from the previous year.
Vacation Entitlement (Current Year)Total vacation hours entitled for the current year.
Vacation Taken (Current Year)Total vacation hours used within the current year.
Remaining VacationCurrent balance of available vacation hours.Urlaubsstunden.
Note :Hinweis:

ThisDieses timesheetStundenzettel-Format formatgilt applies tofür 3 typesBeschäftigungsarten: ofAngestellte, employmentMinijobber :und Employee, Mini-Jobber and Hourly Employee.Stundenmitarbeiter.

Mini-Jobber and Hourly Employee do not have vacation entitlement. Therefore, the Vacation Hours Summary section will not be displayed for these employment types.

Minijobber und Stundenmitarbeiter haben keinen Urlaubsanspruch. Daher wird der Abschnitt „Übersicht der Urlaubsstunden“ für diese Beschäftigungsarten nicht angezeigt.

2. Multi-Timesheet

The Multi Timesheet is a compilation of all individual employee timesheets into a single document.

Only employees with the "Multi Timesheet" checkbox enabled in Masterdata are included in this document.

Screenshot 2026-05-14 at 3.21.23 PM.png

2.1 Multi-Timesheet Listing

Screenshot 2026-04-07 at 12.25.04 PM.png

To download PDF, Admin clicks on the [ PDF ] button.

An Example of downloaded PDF:

Screenshot 2026-05-15 at 3.48.03 PM.png

Screenshot 2026-05-15 at 3.48.16 PM.png

3. Trainer Timesheet

This page is dedicated to the Trainer employment type only.

Similar to the Single Timesheet, this listing displays all trainers contracted by the company along with their monthly time-booking records.

3.1 Trainer Timesheet Listing

Screenshot 2026-05-15 at 3.50.11 PM.png

3.2 Timesheet format 

Please view here on the full explanation of Timesheet Format. 

An example of Trainer's Timesheet

Screenshot 2026-04-07 at 12.10.05 PM.png

Note

Trainers are not entitled to sick leave or vacation hours. Therefore, the Vacation Hours Breakdown is not displayed.

However, other configured Manual Time Types are still applicable and will appear in the Manual Times Breakdown.

4. Trainer Multi Timesheet

Similar to the Multi Timesheet, the Trainer Multi Timesheet is a compilation of all individual trainer timesheets into a single document.

Admin can download the PDF by clicking on the [PDF] button.

Screenshot 2026-04-07 at 12.17.07 PM.png

An Example of downloaded PDF:

Screenshot 2026-05-15 at 3.49.22 PM.png

Screenshot 2026-05-15 at 3.50.11 PM.png

5. Annual Timesheet

The Annual Timesheet provides a yearly overview of an employee’s timesheet records in Jeydoo.

The report displays daily timestamp records together with calculated working hours, break durations, payable hours, and cumulative working hours across the selected year.

Administrators may generate and download the Annual Timesheet report in Excel format for individual employees.

5.1 Listing Overview

The Annual Timesheet listing displays employees based on the selected reporting year.

Screenshot 2026-05-15 at 3.51.32 PM.png

Administrators can click [ Excel ] to download the Annual Timesheet report for the selected employee.

5.2 Annual Timesheet Report

The Annual Timesheet Report displays detailed yearly timesheet records for the selected employee.

The report is grouped by month and includes:

  • Daily work timestamps
  • Total working hours
  • Break durations
  • Hours to be paid
  • Cumulative working hours

Monthly totals are automatically calculated within the report.

Example of the Timesheet Report 

Screenshot 2026-05-15 at 3.52.37 PM.png

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