Modul: Berichte (Stundenzettel)
Übersicht
Das Modul „Stundenzettel-Bericht“ bietet eine zentrale Übersicht über die Arbeitszeitaufzeichnungen der Mitarbeiter und monatliche Zusammenfassungen.
Es unterstützt sowohl die Nachverfolgung einzelner Mitarbeiter als auch konsolidierte Berichte, sodass der Admin Stundenzettel-Berichte effizient prüfen und als PDF herunterladen kann.
Arten von Stundenzetteln
- Einzelner Stundenzettel – Zeigt detaillierte Stundenzettel-Aufzeichnungen für einen bestimmten Mitarbeiter innerhalb eines ausgewählten Monats an.
- Mehrere Stundenzettel – Fasst die Stundenzettel-Aufzeichnungen aller Mitarbeiter für einen ausgewählten Monat in einem einzigen Bericht zusammen.
1. Einzelner Stundenzettel
Standardmäßig zeigt die Übersicht immer die Stundenzettel-Aufzeichnungen des aktuellen Monats an.
Erklärung der wichtigsten Felder:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Zeigt den Namen des Mitarbeiters an. |
| Zeitraum | Zeigt Monat und Jahr des Stundenzettels an. |
| Gesamtarbeitszeit (h) | Zeigt die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden für den ausgewählten Zeitraum an. |
| Verbleibender Urlaub (h) | Zeigt die verbleibenden Urlaubsstunden des Mitarbeiters an. Gilt nur für Mitarbeiter mit jährlichem Urlaubsanspruch. |
| Aktionen | Ermöglicht dem Admin, den Stundenzettel anzuzeigen oder herunterzuladen. |
1.1 Format des Stundenzettels
Beim Klick auf „Anzeigen“ wird der Stundenzettel des Mitarbeiters angezeigt.
Diese Stundenzettelansicht besteht aus 3 Bereichen:
Kopfbereich
Der Kopfbereich zeigt die grundlegenden Informationen des ausgewählten Mitarbeiters und des Stundenzettel-Zeitraums an.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Standort | Zeigt den vertraglichen (primären) Standort des Mitarbeiters an. |
| Name | Zeigt den vollständigen Namen des Mitarbeiters an. |
| Zeitraum | Zeigt den ausgewählten Monat und das Jahr des Stundenzettels an. |
| Beschäftigungsart | Zeigt die Beschäftigungsart des Mitarbeiters an (Angestellter, Minijobber, Stundenmitarbeiter, Trainer). |
| Abteilung | Zeigt die dem Mitarbeiter zugewiesene Abteilung an. |
Stundenzettel-Tabelle
Die Stundenzettel-Tabelle zeigt alle erfassten Arbeitszeiteinträge für den ausgewählten Mitarbeiter und Zeitraum an.
| Field | Description |
|---|---|
| Standort | Standort, an dem die Arbeit ausgeführt wurde. |
| Datum | Das Datum des erfassten Zeiteintrags. |
| Beginn | Arbeitsbeginn. |
| Ende | Arbeitsende. |
| Stunden (gearbeitet) | Gesamtstunden zwischen Beginn- und Endzeit. |
| Pausendauer | Gesamte für den Eintrag erfasste Pausenzeit. |
| Zu vergütende Stunden | Nettoarbeitsstunden nach Abzug der Pausenzeit. |
| Kumulierte Stunden im Monat | Laufende Summe der im Monat angesammelten vergüteten Stunden. |
Übersicht der manuellen Zeiten
Zeigt alle vom Admin konfigurierten manuellen Zeiteinträge an, die auf den Mitarbeiter angewendet wurden.
- Enthält Einträge wie Krankheitsstunden, Urlaubsstunden oder andere konfigurierte manuelle Zeittypen
- Werte werden angezeigt, wenn der Mitarbeiter erfasste oder zugewiesene Einträge für den ausgewählten Zeitraum hat
Die Anzeige der manuellen Zeittypen in diesem Bereich kann vom Admin über Stammdaten > Manuelle Zeiten konfiguriert werden
Übersicht der Urlaubsstunden
Zeigt die Urlaubszusammenfassung des Mitarbeiters für das Jahr an.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Urlaubsübertrag (Vorjahr) | Nicht genutzte Urlaubsstunden, die aus dem Vorjahr übernommen wurden. |
| Urlaubsanspruch (Aktuelles Jahr) | Gesamtanzahl der Urlaubsstunden für das aktuelle Jahr. |
| Genommener Urlaub (Aktuelles Jahr) | Gesamtanzahl der im aktuellen Jahr genutzten Urlaubsstunden. |
| Verbleibender Urlaub | Aktueller Stand der verfügbaren Urlaubsstunden. |
Hinweis:
Dieses Stundenzettel-Format gilt für 3 Beschäftigungsarten: Angestellte, Minijobber und Stundenmitarbeiter.
Mini-Jobber and Hourly Employee do not have vacation entitlement. Therefore, the Vacation Hours Summary section will not be displayed for these employment types.
Minijobber und Stundenmitarbeiter haben keinen Urlaubsanspruch. Daher wird der Abschnitt „Übersicht der Urlaubsstunden“ für diese Beschäftigungsarten nicht angezeigt.
2. Mehrere Stundenzettel
Der Mehrfach-Stundenzettel ist eine Zusammenstellung aller individuellen Stundenzettel der Mitarbeiter in einem einzigen Dokument.
Nur Mitarbeiter, bei denen das Kontrollkästchen „Mehrere Stundenzettel“ in den Stammdaten aktiviert ist, werden in dieses Dokument aufgenommen.
2.1 Übersicht Mehrere Stundenzettel
Um das PDF herunterzuladen, klickt der Admin auf die Schaltfläche [ PDF ].
Beispiel eines heruntergeladenen PDFs:
3. Trainer-Stundenzettel
Diese Seite ist ausschließlich für die Beschäftigungsart Trainer vorgesehen.
Ähnlich wie beim einzelnen Stundenzettel zeigt diese Übersicht alle von der Firma beschäftigten Trainer zusammen mit ihren monatlichen Zeitbuchungsaufzeichnungen an.
3.1 Übersicht Trainer-Stundenzettel
3.2 Format des Stundenzettels
Bitte sehen Sie hier die vollständige Erklärung des Stundenzettel-Formats ein.
Beispiel eines Trainer-Stundenzettels
Hinweis
Trainer haben keinen Anspruch auf Krankheitsurlaub oder Urlaubsstunden. Daher wird die Übersicht der Urlaubsstunden nicht angezeigt.
Andere konfigurierte manuelle Zeittypen sind jedoch weiterhin anwendbar und werden in der Übersicht der manuellen Zeiten angezeigt.
4. Mehrere Trainer-Stundenzettel
Ähnlich wie beim Mehrfach-Stundenzettel ist der Mehrfach-Trainer-Stundenzettel eine Zusammenstellung aller individuellen Trainer-Stundenzettel in einem einzigen Dokument.
Der Admin kann das PDF herunterladen, indem er auf die Schaltfläche [PDF] klickt.
Beispiel eines heruntergeladenen PDFs:
5. Jahres-Stundenzettel
Der Jahres-Stundenzettel bietet eine jährliche Übersicht über die Stundenzettel-Aufzeichnungen eines Mitarbeiters in Jeydoo.
Der Bericht zeigt tägliche Zeitstempelaufzeichnungen zusammen mit berechneten Arbeitsstunden, Pausendauern, vergütbaren Stunden und kumulierten Arbeitsstunden für das ausgewählte Jahr an.
Administratoren können den Jahres-Stundenzettel-Bericht im Excel-Format für einzelne Mitarbeiter erstellen und herunterladen.
5.1 Übersichtsseite
Die Übersicht des Jahres-Stundenzettels zeigt Mitarbeiter basierend auf dem ausgewählten Berichtsjahr an.
Administratoren können auf [ Excel ] klicken, um den Jahres-Stundenzettel-Bericht für den ausgewählten Mitarbeiter herunterzuladen.
5.2 Jahres-Stundenzettel-Bericht
Der Jahres-Stundenzettel-Bericht zeigt detaillierte jährliche Stundenzettel-Aufzeichnungen für den ausgewählten Mitarbeiter an.
Der Bericht ist nach Monaten gruppiert und enthält:
- Tägliche Arbeitszeitstempel
- Gesamtarbeitsstunden
- Pausendauern
- Zu vergütende Stunden
- Kumulierte Arbeitsstunden
Monatliche Gesamtsummen werden im Bericht automatisch berechnet.
Beispiel eines Stundenzettel-Berichts
