Modul: Berichte (Stundenzettel)
Übersicht
Das Modul „Stundenzettel-Bericht“ bietet eine zentrale Übersicht über die Arbeitszeitaufzeichnungen der Mitarbeiter und monatliche Zusammenfassungen.
Es unterstützt sowohl die Nachverfolgung einzelner Mitarbeiter als auch konsolidierte Berichte, sodass der Admin Stundenzettel-Berichte effizient prüfen und als PDF herunterladen kann.
Arten von Stundenzetteln
- Einzelner Stundenzettel – Zeigt detaillierte Stundenzettel-Aufzeichnungen für einen bestimmten Mitarbeiter innerhalb eines ausgewählten Monats an.
- Mehrere Stundenzettel – Fasst die Stundenzettel-Aufzeichnungen aller Mitarbeiter für einen ausgewählten Monat in einem einzigen Bericht zusammen.
1. Einzelner Stundenzettel
Standardmäßig zeigt die Übersicht immer die Stundenzettel-Aufzeichnungen des aktuellen Monats an.
Erklärung der wichtigsten Felder:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Zeigt den Namen des Mitarbeiters an. |
| Zeitraum | Zeigt Monat und Jahr des Stundenzettels an. |
| Gesamtarbeitszeit (h) | Zeigt die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden für den ausgewählten Zeitraum an. |
| Verbleibender Urlaub (h) | Zeigt die verbleibenden Urlaubsstunden des Mitarbeiters an. Gilt nur für Mitarbeiter mit jährlichem Urlaubsanspruch. |
| Aktionen | Ermöglicht dem Admin, den Stundenzettel anzuzeigen oder herunterzuladen. |
1.1 Format des Stundenzettels
Beim Klick auf „Anzeigen“ wird der Stundenzettel des Mitarbeiters angezeigt.
Diese Stundenzettelansicht besteht aus 3 Bereichen:
Kopfbereich
Der Kopfbereich zeigt die grundlegenden Informationen des ausgewählten Mitarbeiters und des Stundenzettel-Zeitraums an.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Standort | Zeigt den vertraglichen (primären) Standort des Mitarbeiters an. |
| Name | Zeigt den vollständigen Namen des Mitarbeiters an. |
| Zeitraum | Zeigt den ausgewählten Monat und das Jahr des Stundenzettels an. |
| Beschäftigungsart | Zeigt die Beschäftigungsart des Mitarbeiters an (Angestellter, Minijobber, Stundenmitarbeiter, Trainer). |
| Abteilung | Zeigt die dem Mitarbeiter zugewiesene Abteilung an. |
Stundenzettel-Tabelle
Die Stundenzettel-Tabelle zeigt alle erfassten Arbeitszeiteinträge für den ausgewählten Mitarbeiter und Zeitraum an.
| Field | Description |
|---|---|
| Standort | Standort, an dem die Arbeit ausgeführt wurde. |
| Datum | Das Datum des erfassten Zeiteintrags. |
| Beginn | Arbeitsbeginn. |
| Ende | Arbeitsende. |
| Stunden (gearbeitet) | Gesamtstunden zwischen Beginn- und Endzeit. |
| Pausendauer | Gesamte für den Eintrag erfasste Pausenzeit. |
| Zu vergütende Stunden | Nettoarbeitsstunden nach Abzug der Pausenzeit. |
| Kumulierte Stunden im Monat | Laufende Summe der im Monat angesammelten vergüteten Stunden. |
Übersicht der manuellen Zeiten
Zeigt alle vom Admin konfigurierten manuellen Zeiteinträge an, die auf den Mitarbeiter angewendet wurden.
- Enthält Einträge wie Krankheitsstunden, Urlaubsstunden oder andere konfigurierte manuelle Zeittypen
- Werte werden angezeigt, wenn der Mitarbeiter erfasste oder zugewiesene Einträge für den ausgewählten Zeitraum hat
Die Anzeige der manuellen Zeittypen in diesem Bereich kann vom Admin über Stammdaten > Manuelle Zeiten konfiguriert werden
Übersicht der Urlaubsstunden
Zeigt die Urlaubszusammenfassung des Mitarbeiters für das Jahr an.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Urlaubsübertrag (Vorjahr) | Nicht genutzte Urlaubsstunden, die aus dem Vorjahr übernommen wurden. |
| Urlaubsanspruch (Aktuelles Jahr) | Gesamtanzahl der Urlaubsstunden für das aktuelle Jahr. |
| Genommener Urlaub (Aktuelles Jahr) | Gesamtanzahl der im aktuellen Jahr genutzten Urlaubsstunden. |
| Verbleibender Urlaub | Aktueller Stand der verfügbaren Urlaubsstunden. |
Hinweis:
Dieses Stundenzettel-Format gilt für 3 Beschäftigungsarten: Angestellte, Minijobber und Stundenmitarbeiter.
Mini-Jobber and Hourly Employee do not have vacation entitlement. Therefore, the Vacation Hours Summary section will not be displayed for these employment types.
Minijobber und Stundenmitarbeiter haben keinen Urlaubsanspruch. Daher wird der Abschnitt „Übersicht der Urlaubsstunden“ für diese Beschäftigungsarten nicht angezeigt.
2. Mehrere Stundenzettel
Der Mehrfach-Stundenzettel ist eine Zusammenstellung aller individuellen Stundenzettel der Mitarbeiter in einem einzigen Dokument.
Nur Mitarbeiter, bei denen das Kontrollkästchen „Mehrere Stundenzettel“ in den Stammdaten aktiviert ist, werden in dieses Dokument aufgenommen.
2.1 Übersicht Mehrere Stundenzettel
Um das PDF herunterzuladen, klickt der Admin auf die Schaltfläche [ PDF ].
Beispiel eines heruntergeladenen PDFs:
3. Trainer-Stundenzettel
Diese Seite ist ausschließlich für die Beschäftigungsart Trainer vorgesehen.
Ähnlich wie beim einzelnen Stundenzettel zeigt diese Übersicht alle von der Firma beschäftigten Trainer zusammen mit ihren monatlichen Zeitbuchungsaufzeichnungen an.
3.1 Übersicht Trainer-Stundenzettel
3.2 Format des Stundenzettels
Bitte sehen Sie hier die vollständige Erklärung des Stundenzettel-Formats ein.
AnBeispiel exampleeines of Trainer's TimesheetTrainer-Stundenzettels
NoteHinweis
TrainersTrainerarehabennotkeinenentitledAnspruchtoaufsickKrankheitsurlaubleaveoderorUrlaubsstunden.vacationDaherhours.wirdTherefore, thedieVacationÜbersichtHoursderBreakdownUrlaubsstundenisnichtnot displayed.angezeigt.
However,Andereother configuredkonfigurierteManualmanuelleTime TypesZeittypenaresindstilljedochapplicableweiterhinandanwendbarwillundappearwerden inthederManualÜbersichtTimesderBreakdownmanuellen Zeiten.angezeigt.
4. TrainerMehrere Multi TimesheetTrainer-Stundenzettel
SimilarÄhnlich towie thebeim MultiMehrfach-Stundenzettel Timesheet,ist theder TrainerMehrfach-Trainer-Stundenzettel Multieine TimesheetZusammenstellung isaller aindividuellen compilationTrainer-Stundenzettel ofin alleinem individualeinzigen trainer timesheets into a single document.Dokument.
Der Admin cankann download thedas PDF byherunterladen, clickingindem oner theauf die Schaltfläche [PDF] button.
klickt.
AnBeispiel Exampleeines ofheruntergeladenen downloaded PDF:PDFs:
5. Annual TimesheetJahres-Stundenzettel
TheDer AnnualJahres-Stundenzettel Timesheetbietet provideseine ajährliche yearlyÜbersicht overviewüber ofdie anStundenzettel-Aufzeichnungen employee’seines timesheet recordsMitarbeiters in Jeydoo.
TheDer reportBericht displayszeigt dailytägliche timestampZeitstempelaufzeichnungen recordszusammen togethermit withberechneten calculatedArbeitsstunden, workingPausendauern, hours,vergütbaren breakStunden durations,und payablekumulierten hours,Arbeitsstunden andfür cumulativedas workingausgewählte hoursJahr across the selected year.an.
AdministratorsAdministratoren maykönnen generateden andJahres-Stundenzettel-Bericht download the Annual Timesheet report inim ExcelExcel-Format formatfür foreinzelne individualMitarbeiter employees.erstellen und herunterladen.
5.1 Listing OverviewÜbersichtsseite
TheDie AnnualÜbersicht Timesheetdes listingJahres-Stundenzettels displayszeigt employeesMitarbeiter basedbasierend onauf thedem selectedausgewählten reportingBerichtsjahr year.an.
AdministratorsAdministratoren cankönnen clickauf [ Excel ] toklicken, downloadum theden AnnualJahres-Stundenzettel-Bericht Timesheetfür reportden forausgewählten theMitarbeiter selected employee.herunterzuladen.
5.2 Annual Timesheet ReportJahres-Stundenzettel-Bericht
TheDer AnnualJahres-Stundenzettel-Bericht Timesheetzeigt Reportdetaillierte displaysjährliche detailedStundenzettel-Aufzeichnungen yearlyfür timesheetden recordsausgewählten forMitarbeiter the selected employee.an.
TheDer reportBericht isist groupednach byMonaten monthgruppiert andund includes:enthält:
DailyTäglichework timestampsArbeitszeitstempelTotal working hoursGesamtarbeitsstundenBreak durationsPausendauernHoursZutovergütendebe paidStundenCumulativeKumulierteworking hoursArbeitsstunden
MonthlyMonatliche totalsGesamtsummen arewerden automaticallyim calculatedBericht withinautomatisch the report.berechnet.
ExampleBeispiel ofeines the Timesheet Report Stundenzettel-Berichts
