Modul: Stammdaten

1. Abteilungen

Abteilungen sind Untereinheiten eines Standorts. In Jeydoo können einem Standort mehrere Abteilungen zugewiesen werden.

Jeder Mitarbeiter ist einem Standort zugewiesen.

2. Mitarbeiter

Der Admin kann neue Mitarbeiter über die Schaltfläche [Hinzufügen] erstellen.

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Mitarbeiters wird das Modal Mitarbeiterstammdaten geöffnet.

[ Beschäftigung ] – Definiert die Beschäftigungsart

Jeydoo unterstützt 4 Beschäftigungsarten, um die in Deutschland üblichen Vertragsmodelle abzubilden. Jede Beschäftigungsart definiert, wie Arbeitszeiten, Vergütung und gehaltsbezogene Daten im System verwaltet werden.

Angestellter
Standardbeschäftigung mit festem Grundgehalt, vertraglich festgelegten jährlichen Arbeitsstunden und jährlichem Urlaubsanspruch.
Minijobber
Beschäftigung mit Stundenlohn, gesetzlich begrenztem maximalem Monatseinkommen und einem Arbeitszeitkonto zur Erfassung der Arbeitsstunden.
Stundenmitarbeiter
Beschäftigung mit Vergütung auf Basis eines Stundenlohns und der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, ohne festes Grundgehalt oder jährliche Vertragsstunden.
Trainer
Externe oder freiberufliche Mitarbeiter, deren Arbeitszeiten über Zeitbuchungen erfasst und über Rechnungen vergütet werden.

[ Persönliche Daten ] – Persönliche Informationen des Mitarbeiters

[ Benutzerdaten ] – Login-Konfiguration des Mitarbeiters

[ Standort ] – Dem Mitarbeiter zugewiesener Standort und Abteilung

[ Einstellungen ]

Vertrieb : Wenn aktiviert, gehört der Mitarbeiter zum Vertriebsteam und hat ein monatliches Verkaufsziel. Der Name des Mitarbeiters erscheint in der Liste der Vertriebsmitarbeiter.
Multi-Abrechnung : Wenn aktiviert, wird der Mitarbeiter in die Erstellung der Multi-Gehaltsabrechnungs-PDF einbezogen.
Multi-Stundenzettel : Wenn aktiviert, wird der Mitarbeiter in die Erstellung der Multi-Stundenzettel-PDF einbezogen.
Multi-Neumitgliederliste : Wenn aktiviert, wird der Mitarbeiter in die Erstellung der Multi-Neumitglieder-PDF einbezogen.

[ Commission & Bonuses ]

This section allows Admin to configure all commission and bonus settings.

Within this section, Admin can define and manage the relevant commission and bonus fields for different employment types. In Jeydoo, the following types of bonuses and commissions are supported:

1. Single Bonus

A bonus awarded to a Sales Employee for each new membership sold.

Applicable to:

Employee
Hourly Employee
Mini-Jobber
(Sales checkbox must be enabled)

2. Group Bonus

A bonus awarded to Sales Employees when the entire Sales department of a location reaches a specified sales target.

Applicable to:

Employee only

3. Custom Bonus

A flexible bonus type that can be created and assigned to employees as needed.

Applicable to:

Employee
Hourly Employee
Mini-Jobber

4. Mini-Jobber Bonus

An additional bonus applied as an increase to the Mini-Jobber’s hourly rate when the location’s sales achieve a defined target.

Applicable to:

Mini-Jobber only

Remarks

The Trainer employment type is not included in commission and bonus configuration.

Jeydoo does not handle payroll for Trainers, therefore no bonus or commission applies.

3. Manual Time Types

Manual time types are predefined categories of work or absence that can be entered manually into the system by Admin. These are used when time needs to be booked outside of the daily timestamp booking — for example, adding sick leaves or vacation hours.

In Jeydoo, Admin can create customise manual time types which are required by their company.

Assigned Location
Whether hours booked under this Manual Time Type add to or deduct from the Total Working Hours
Whether bookings under this Manual Time Type are shown on the Timesheet Report and/or Payslip Report