Modul: Stammdaten

1. Abteilungen

Abteilungen sind Untereinheiten eines Standorts. In Jeydoo können einem Standort mehrere Abteilungen zugewiesen werden.

Jeder Mitarbeiter ist einem Standort zugewiesen.

2. Mitarbeiter

Der Admin kann neue Mitarbeiter über die Schaltfläche [Hinzufügen] erstellen.

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Mitarbeiters wird das Modal Mitarbeiterstammdaten geöffnet.

[ Beschäftigung ] – Definiert die Beschäftigungsart

Jeydoo unterstützt 4 Beschäftigungsarten, um die in Deutschland üblichen Vertragsmodelle abzubilden. Jede Beschäftigungsart definiert, wie Arbeitszeiten, Vergütung und gehaltsbezogene Daten im System verwaltet werden.

Angestellter
Standardbeschäftigung mit festem Grundgehalt, vertraglich festgelegten jährlichen Arbeitsstunden und jährlichem Urlaubsanspruch.
Minijobber
Beschäftigung mit Stundenlohn, gesetzlich begrenztem maximalem Monatseinkommen und einem Arbeitszeitkonto zur Erfassung der Arbeitsstunden.
Stundenmitarbeiter
Beschäftigung mit Vergütung auf Basis eines Stundenlohns und der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, ohne festes Grundgehalt oder jährliche Vertragsstunden.
Trainer
Externe oder freiberufliche Mitarbeiter, deren Arbeitszeiten über Zeitbuchungen erfasst und über Rechnungen vergütet werden.

[ Persönliche Daten ] – Persönliche Informationen des Mitarbeiters

[ Benutzerdaten ] – Login-Konfiguration des Mitarbeiters

[ Standort ] – Dem Mitarbeiter zugewiesener Standort und Abteilung

[ Einstellungen ]

Vertrieb : Wenn aktiviert, gehört der Mitarbeiter zum Vertriebsteam und hat ein monatliches Verkaufsziel. Der Name des Mitarbeiters erscheint in der Liste der Vertriebsmitarbeiter.
Multi-Abrechnung : Wenn aktiviert, wird der Mitarbeiter in die Erstellung der Multi-Gehaltsabrechnungs-PDF einbezogen.
Multi-Stundenzettel : Wenn aktiviert, wird der Mitarbeiter in die Erstellung der Multi-Stundenzettel-PDF einbezogen.
Multi-Neumitgliederliste : Wenn aktiviert, wird der Mitarbeiter in die Erstellung der Multi-Neumitglieder-PDF einbezogen.

[ Provisionen & Boni ]

Dieser Bereich ermöglicht es dem Admin, alle Provisions- und Bonuseinstellungen zu konfigurieren.

In diesem Bereich kann der Admin die relevanten Provisions- und Bonusfelder für verschiedene Beschäftigungsarten definieren und verwalten.

In Jeydoo werden folgende Arten von Boni und Provisionen unterstützt:

1. Einzelbonus

Ein Bonus, der einem Vertriebsmitarbeiter für jede neu verkaufte Mitgliedschaft gewährt wird.

Gilt für:

Angestellter
Stundenmitarbeiter
Minijobber
(Die Checkbox Vertrieb muss aktiviert sein)

2. Gruppenbonus

Ein Bonus, der Vertriebsmitarbeitern gewährt wird, wenn die gesamte Vertriebsabteilung eines Standorts ein definiertes Verkaufsziel erreicht.

Gilt für:

Nur Angestellte

3. Individueller Bonus

Ein flexibler Bonustyp, der nach Bedarf erstellt und Mitarbeitern zugewiesen werden kann.

Gilt für :

Angestellter
Stundenmitarbeiter
Minijobber

4. Minijobber-Bonus

Ein zusätzlicher Bonus, der als Erhöhung des Stundenlohns des Minijobbers angewendet wird, wenn der Standort ein definiertes Verkaufsziel erreicht.

Gilt für :

Nur Minijobber

Hinweise

Die Beschäftigungsart Trainer ist nicht in der Provisions- und Bonuskonfiguration enthalten.

Jeydoo verarbeitet keine Gehaltsabrechnung für Trainer, daher gelten keine Boni oder Provisionen.

3. Manuelle Zeittypen

Manuelle Zeittypen sind vordefinierte Kategorien von Arbeits- oder Abwesenheitszeiten, die vom Admin manuell im System erfasst werden können. Diese werden verwendet, wenn Zeiten außerhalb der täglichen Zeitstempelbuchung erfasst werden müssen – zum Beispiel bei Krankheits- oder Urlaubsstunden.

In Jeydoo kann der Admin individuelle manuelle Zeittypen erstellen, die für das Unternehmen benötigt werden.

Zugewiesener Standort
Ob Stunden dieses manuellen Zeittyps zu den Gesamtarbeitsstunden hinzugefügt oder davon abgezogen werden
Ob Buchungen dieses manuellen Zeittyps im Stundenzettelbericht und/oder in der Gehaltsabrechnung angezeigt werden