Modul: Stammdaten

1. Abteilungen

Abteilungen sind Untereinheiten eines Standorts. In Jeydoo können einem Standort mehrere Abteilungen zugewiesen werden.

Jeder Mitarbeiter ist einem Standort zugewiesen.

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2. Mitarbeiter

Der Admin kann neue Mitarbeiter über die Schaltfläche [Hinzufügen] erstellen.

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Mitarbeiters wird das Modal Mitarbeiterstammdaten geöffnet.

Dieses Modal enthält mehrere Bereiche, in denen spezifische Informationen zum Arbeitsvertrag, zu persönlichen Daten, Zugriffsrechten, Gehaltsabrechnungseinstellungen und weiteren Konfigurationsoptionen des Mitarbeiters erfasst werden.

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[ Beschäftigung ] – Definiert die Beschäftigungsart

Jeydoo unterstützt 4 Beschäftigungsarten, um die in Deutschland üblichen Vertragsmodelle abzubilden. Jede Beschäftigungsart definiert, wie Arbeitszeiten, Vergütung und gehaltsbezogene Daten im System verwaltet werden.

1. Angestellter
   Standardbeschäftigung mit festem Grundgehalt, vertraglich festgelegten jährlichen Arbeitsstunden und jährlichem Urlaubsanspruch.
   
2. Minijobber
   Beschäftigung mit Stundenlohn, gesetzlich begrenztem maximalem Monatseinkommen und einem Arbeitszeitkonto zur Erfassung der Arbeitsstunden.
   
3. Stundenmitarbeiter
   Beschäftigung mit Vergütung auf Basis eines Stundenlohns und der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, ohne festes Grundgehalt oder jährliche Vertragsstunden.
   
4. Trainer
   Externe oder freiberufliche Mitarbeiter, deren Arbeitszeiten über Zeitbuchungen erfasst und über Rechnungen vergütet werden.
   

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[ Persönliche Daten ] – Persönliche Informationen des Mitarbeiters

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[ Benutzerdaten ] – Login-Konfiguration des Mitarbeiters

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[ Standort ] – Dem Mitarbeiter zugewiesener Standort und Abteilung

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[ Einstellungen ]

• Vertrieb : Wenn aktiviert, gehört der Mitarbeiter zum Vertriebsteam und hat ein monatliches Verkaufsziel. Der Name des Mitarbeiters erscheint in der Liste der Vertriebsmitarbeiter.
• Multi-Abrechnung : Wenn aktiviert, wird der Mitarbeiter in die Erstellung der Multi-Gehaltsabrechnungs-PDF einbezogen.
• Multi-Stundenzettel : Wenn aktiviert, wird der Mitarbeiter in die Erstellung der Multi-Stundenzettel-PDF einbezogen.
• Multi-Neumitgliederliste : Wenn aktiviert, wird der Mitarbeiter in die Erstellung der Multi-Neumitglieder-PDF einbezogen.

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[ CommissionProvisionen & BonusesBoni ] 

ThisDieser sectionBereich allowsermöglicht es dem Admin, alle Provisions- und Bonuseinstellungen zu konfigurieren.

In diesem Bereich kann der Admin todie configurerelevanten allProvisions- commissionund andBonusfelder bonusfür settings.verschiedene Beschäftigungsarten definieren und verwalten.

In Jeydoo werden folgende Arten von Boni und Provisionen unterstützt:

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1. Einzelbonus

WithinEin thisBonus, section,der Admineinem canVertriebsmitarbeiter definefür andjede manageneu theverkaufte relevantMitgliedschaft commissiongewährt and bonus fields for different employment types. In Jeydoo, the following types of bonuses and commissions are supported:

1. Single Bonus

A bonus awarded to a Sales Employee for each new membership sold.wird.

ApplicableGilt to:für:

• EmployeeAngestellter
• Hourly EmployeeStundenmitarbeiter
• Mini-JobberMinijobber
  (SalesDie checkboxCheckbox mustVertrieb bemuss enabledaktiviert sein))
  

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2. Group BonusGruppenbonus

AEin bonusBonus, awardedder toVertriebsmitarbeitern Salesgewährt Employeeswird, whenwenn thedie entiregesamte SalesVertriebsabteilung departmenteines ofStandorts aein locationdefiniertes reachesVerkaufsziel a specified sales target.erreicht.

ApplicableGilt to:für:

• EmployeeNur onlyAngestellte

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3. CustomIndividueller Bonus

AEin flexibleflexibler bonusBonustyp, typeder thatnach canBedarf beerstellt createdund andMitarbeitern assignedzugewiesen towerden employees as needed.kann.

ApplicableGilt to:für :

• EmployeeAngestellter
• Hourly EmployeeStundenmitarbeiter
• Mini-JobberMinijobber

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4. Mini-Jobber Minijobber-Bonus

AnEin additionalzusätzlicher bonusBonus, appliedder asals anErhöhung increasedes toStundenlohns thedes Mini-Jobber’sMinijobbers hourlyangewendet ratewird, whenwenn theder location’sStandort salesein achievedefiniertes aVerkaufsziel defined target.erreicht.

ApplicableGilt to:für :

• Mini-JobberNur onlyMinijobber

RemarksHinweise

• TheDie Beschäftigungsart Trainer employmentist type is not includednicht in commissionder andProvisions- bonusund configuration.Bonuskonfiguration enthalten.
• Jeydoo doesverarbeitet notkeine handleGehaltsabrechnung payrollfür forTrainer, Trainers,daher thereforegelten nokeine bonusBoni oroder commission applies.Provisionen.

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3. ManualManuelle Time TypesZeittypen 

ManualManuelle timeZeittypen typessind arevordefinierte predefinedKategorien categoriesvon ofArbeits- workoder orAbwesenheitszeiten, absencedie thatvom canAdmin bemanuell enteredim manuallySystem intoerfasst thewerden systemkönnen. byDiese Admin.werden Theseverwendet, arewenn usedZeiten whenaußerhalb timeder needstäglichen toZeitstempelbuchung beerfasst bookedwerden outsidemüssen of– thezum dailyBeispiel timestampbei bookingKrankheits- —oder for example, adding sick leaves or vacation hours.Urlaubsstunden.

In Jeydoo,Jeydoo kann der Admin canindividuelle createmanuelle customiseZeittypen manualerstellen, timedie typesfür whichdas areUnternehmen requiredbenötigt by their company. werden.

OnIn thisdiesem modal,Modal kann der Admin caneinen createneuen amanuellen newZeittyp Manualerstellen Timeund Typefolgende andEinstellungen configure:konfigurieren:

• AssignedZugewiesener LocationStandort

• WhetherOb hoursStunden bookeddieses undermanuellen thisZeittyps Manualzu Timeden TypeGesamtarbeitsstunden addhinzugefügt tooder ordavon deductabgezogen from the Total Working Hourswerden

• WhetherOb bookingsBuchungen underdieses thismanuellen ManualZeittyps Timeim TypeStundenzettelbericht areund/oder shownin onder theGehaltsabrechnung Timesheetangezeigt Report and/or Payslip Reportwerden

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