Modul: Zeiten

TheDas TimesModul moduleZeiten displayszeigt allalle timeZeitbuchungen bookingan, records,unabhängig whetherdavon, theyob aresie bookedvon byMitarbeitern employeesüber viadas theZeitbuchungspanel Timeerfasst Bookingoder panel or manually created byvom Admin withinmanuell thisin module.diesem ItModul allowserstellt Adminwurden. toEs monitorermöglicht eachdem employee’sAdmin, dailydie timetäglichen bookingZeitbuchungen records,jedes add,Mitarbeiters edit,zu orüberwachen, removemanuelle manualZeiteinträge timehinzuzufügen, entries,zu andbearbeiten reviewoder orzu correctentfernen timesowie recordsZeitaufzeichnungen whenzu warningsprüfen areoder triggeredzu duekorrigieren, towenn suspiciousWarnungen oraufgrund invalidverdächtiger entries.oder ungültiger Einträge ausgelöst werden.

1. Records Aufzeichnungen

ThisDiese listingÜbersicht showszeigt allalle theneuesten latestZeitstempelaufzeichnungen timestampsder recordMitarbeiter from employees.an.

• Der Admin ablekann toZeitstempel viewfür Start/EndArbeitsbeginn/-ende Work,sowie Start/EndPausenbeginn/-ende Breakeinzelner timestampsMitarbeiter foran individualeinem employeebestimmten atStandort a specific location. einsehen.
• CorrectionDie columnSpalte isKorrektur checkedwird whenmarkiert, thiswenn recorddieser isEintrag editedvom byAdmin Admin.bearbeitet wurde.
• SourceDie columnSpalte showsQuelle wherezeigt thean, timestampswoher camedie fromZeitstempel :stammen: 
  • TimebookingZeitbuchung -– bookedvom byMitarbeiter employeeüber viadas TimeZeitbuchungspanel Booking Panel erfasst
  • Admin -– createdmanuell manually byvom Admin withinin thisdiesem moduleModul erstellt

1.1 AddingManuelles aHinzufügen recordeines manuallyEintrags

ToUm addeinen aEintrag record,hinzuzufügen, klickt der Admin clicksauf ondie theSchaltfläche [ + AddHinzufügen ] button :

Der Admin createserstellt amithilfe timestampdes forobigen anModals employeeeinen usingZeitstempel thefür modaleinen above:Mitarbeiter:

• Start WorkArbeitsbeginn: EnterGeben theSie employee’sdie startArbeitsbeginnzeit workdes timeMitarbeiters ein

• End WorkArbeitsende: EnterGeben theSie employee’sdie endArbeitsendzeit workdes timeMitarbeiters ein

• EmployeeMitarbeiter: SelectWählen theSie employeeden orMitarbeiter mini-jobberoder thisMinijobber recordaus, appliesfür toden dieser Eintrag gilt

• LocationStandort: SelectWählen theSie locationden thisStandort recordaus, isdem associateddieser withEintrag zugeordnet ist

• AddPausen Breakshinzufügen: Der Admin maykann addmehrere multiplePausen breaksinnerhalb withinderselben theSchicht samefür shiftden forMitarbeiter the employeehinzufügen

• RemarksBemerkungen: Der Admin maykann recordnotwendige anyBemerkungen necessaryzu remarksdiesem relatedEintrag tooder thisMitarbeiter record or employeeerfassen

• CorrectionKorrektur: Der Admin maykann enablediese thisCheckbox checkboxaktivieren, ifwenn theder recordEintrag isspäter correctedkorrigiert oroder editedbearbeitet later onwird

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2. ManualManuelle Times Zeiten

ManualManuelle TimesZeiten referbeziehen tosich workauf orArbeits- absenceoder hoursAbwesenheitsstunden, thatdie canvom beAdmin manuallymanuell enteredim intoSystem theerfasst systemwerden bykönnen. Admin.Diese TheseWerte valueswerden eitherentweder addzu to or deduct from theden TotalGesamtarbeitsstunden Workinghinzugefügt Hours,oder directlydavon affectingabgezogen payrollund calculations.wirken Bysich default,direkt theauf systemdie providesGehaltsabrechnung aus. Standardmäßig stellt das System die manuellen Zeittypen VacationUrlaub andund Sick LeaveKrankmeldung manual time types.bereit.

ForWeitere othermanuelle typesZeittypen ofkönnen Manualvom Times,Admin Admins can create them underunter Master DataStammdaten → ManualManuelle TimeZeittypen Typeserstellt werden.

ManualÜbersicht Timesder Listingmanuellen :Zeiten:

Um eine manuelle Zeit hinzuzufügen, klicken Sie auf die SchaltflächeTo add a Manual Times, click [ + AddHinzufügen ] button :

• DateDatum Fromvon: ThisDies isist aein mandatoryPflichtfeld. field.Jeder EveryEintrag Manualfür Timemanuelle entryZeiten mustmuss haveein aStartdatum starthaben, dateum toanzugeben, indicateab whenwann thedie timeZeit isgebucht booked from.wird.

• DateDatum Untilbis: ThisDieses fieldFeld isist optional.

• EmployeeMitarbeiter: SelectWählen theSie employeeden thisMitarbeiter recordaus, appliesfür to.den dieser Eintrag gilt.

• ManualManueller Time TypeZeittyp: SelectWählen theSie manualden timemanuellen typeZeittyp forfür thisdiesen record.Eintrag aus.

• HoursStunden: EnterGeben theSie totaldie numberGesamtanzahl ofder hourszu tobuchenden beStunden booked.ein.

• RemarksBemerkungen: AddFügen anySie additionalzusätzliche remarksBemerkungen forfür thisdiesen record.Eintrag hinzu.

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RulesRegeln forfür CreationErstellung andund UpdatesAktualisierung

ThereBeim areErstellen severaloder rulesAktualisieren appliedmanueller whenZeiten creatinggelten ormehrere updating Manual Times:Regeln:

• • OnlyNur Employees,Angestellte, Mini-Jobbers, and Hourly EmployeesMinijobber are allowed to bookund VacationStundenmitarbeiter Hoursdürfen Urlaubsstunden und Krankmeldungen and Sick Leave.buchen.

    • TrainersTrainer haben keinen Zugriff auf diese Optionen, dürfen jedoch andere manuelle Zeiten do not have access to these options but are allowed to book other Manual Times.buchen.

  • EmployeesMitarbeiter aredürfen not allowed tokeine addUrlaubsstunden orfür editvergangene VacationJahre Hourshinzufügen foroder past yearsbearbeiten, asda theder vacationUrlaubsübertrag carryoverbereits hasberechnet already been calculated.wurde.

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ManualBerechtigungen Timesfür Permissionsmanuelle byZeiten Employmentnach TypeBeschäftigungsart

	Trainers	Hourly EmployeesStundenmitarbeiter	Employees Angestellte	Mini-JobberMinijobber
Sick LeavesKrankmeldungen	❌	✅	✅	✅
Vacations HoursUrlaubsstunden	❌	✅	✅	✅
OtherAndere Manualmanuelle Times TypeZeittypen	✅	✅	✅	✅

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3. WarningsWarnungen 

TheDie Warnings pageWarnungsseite iswird usedverwendet, toum displayZeitaufzeichnungen timeanzuzeigen, recordsdie thatverdächtig looks suspicious.erscheinen.

WhenWenn aeine warningWarnung isausgelöst triggered,wird, muss der Admin isdie requiredentsprechende toZeitaufzeichnung reviewüberprüfen. theNach correspondingder timeÜberprüfung record.kann After reviewing,der Admin mayden eitherEintrag entweder editbearbeiten oroder approvegenehmigen the record..

In Jeydoo, thelösen followingdie typesfolgenden ofArten timevon recordsZeitaufzeichnungen willWarnungen trigger warnings:aus:

• ShiftsSchichten, exceedingdie {12} hoursStunden überschreiten
  TriggeredWird whenausgelöst, thewenn durationdie betweenDauer zwischen Start WorkArbeitsbeginn andund End WorkArbeitsende exceeds 12 hours.Stunden überschreitet.
  

• BreaksPausen longerlänger thanals {75} minutesMinuten
  TriggeredWird whenausgelöst, thewenn durationdie betweenDauer zwischen Start BreakPausenbeginn andund End BreakPausenende exceeds 75 minutes.Minuten überschreitet.
  

• TimeZeitlücke gapzwischen betweenArbeitsende Endund Worknächstem andArbeitsbeginn nextvon Startmehr Work exceedingals {5} minutesMinuten
  TriggeredWird whenausgelöst, thewenn timedie betweenZeit zwischen End WorkArbeitsende andund thedem nextnächsten Start WorkArbeitsbeginn exceedsmehr als 5 minutes.Minuten beträgt.
  

Admins cankönnen updatediese theseGrenzwerte thresholdhier values at:aktualisieren:
Admin & SettingsEinstellungen → SettingsEinstellungen

3.1 ToWarnungseinträge Reviewprüfen, ,bearbeiten Editund & Approve Warnings Recordsgenehmigen

Times > Warnings

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HowUmgang tomit handle warningsWarnungen

ForBei allallen threedrei typesArten ofvon warnings,Warnungen kann der Admin canauf clickdie theSchaltfläche “Edit”"Bearbeiten“ buttonklicken, toum modifydie theZeitaufzeichnung timezu record.ändern. TheDie fieldsFelder willwerden becomebearbeitbar, editable,sodass allowingder Admin todie updateWerte theaktualisieren valuesund anddie submitÄnderungen thespeichern changes.kann. OnceNach submitted,dem theSpeichern updatedwerden valuesdie willaktualisierten be reflectedWerte in theden employee’sZeitaufzeichnungen timedes records.Mitarbeiters übernommen.

If,Wenn uponsich review,bei theder timeÜberprüfung recordherausstellt, isdass confirmeddie toZeitaufzeichnung bekorrekt correct,ist, kann der Admin can clickauf “Approve”"Genehmigen“. Theklicken. recordDer willEintrag thenwird beanschließend removedaus from theder WarningsWarnungsliste listing.entfernt.

WhenWenn aein recordEintrag haskorrigiert beenwurde, corrected,wird itdies willan befolgenden indicatedStellen in the following places:angezeigt:

• Timestamp ListingZeitstempelübersicht – TheDie SpalteCorrection "Korrektur“ columnwird will be checkedmarkiert

• Timestamp Zeitstempel-Modal – TheDie Checkbox Correction"Korrektur“ checkboxwird will be checkedaktiviert

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TheDie WarningWarnungsseite pageist isaußerdem alsoim available on the CMP CMP-Dashboard forverfügbar, easydamit reviewAdmins bydie Admins.Warnungen einfach überprüfen können.