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Modul: Berichte (Arbeitszeitkonto - AZK)

OverviewÜbersicht

TheDas Working Time AccountArbeitszeitkonto (WTA)AZK) wird verwendet, um die Arbeitsstunden von Minijobbern iszu usedüberwachen tound trackzu andsteuern, controldamit theihre workingGesamtarbeitszeit hoursinnerhalb ofder gesetzlich festgelegten Mini-Jobbersmonatlichen Verdienstgrenzen  to ensure their total working hours remain within the legally defined monthly earning limits.bleibt.

ItEs recordserfasst, whetherob hoursStunden aredem AZK addedhinzugefügt tooder ordaraus taken fromentnommen thewerden, WTA,und andverwaltet maintains theden balanceSaldo overüber timeverschiedene acrossAbrechnungszeiträume payroll periods.hinweg.

TheDer WTAAZK-Bericht Reportermöglicht allowses administrators toAdministratoren, reviewArbeitsstunden workingund hoursbezahlte andStunden paidzu hours, monitor anyüberprüfen, addedhinzugefügte oroder takenentnommene hoursStunden, andzu tracküberwachen theund currentden aktuellen WTAAZK-Saldo balance.nachzuverfolgen.

RelationshipZusammenhang betweenzwischen WTAAZK-Bericht Reportund and Mini-Jobber EarningsMinijobber-Verdienst

Mini-JobbersMinijobber areunterliegen legallygesetzlich subject to aeiner maximummaximalen monthlymonatlichen earning limitVerdienstgrenze, whichdie mustnicht notüberschritten bewerden exceeded.darf.

In Jeydoo,Jeydoo thiswird limitdiese isGrenze definedim Feld „Maximaler Verdienst“ in theden MaximumStammdaten Earningjedes fieldMinijobbers within each Mini-Jobber’s master data.definiert.

ToZur ensureEinhaltung compliancedieser withgesetzlichen thisVorgabe legalverwendet requirement,das theSystem system uses thedas Working Time AccountArbeitszeitkonto (WTA)AZK), toum monitorden andVerdienst managedes theMitarbeiters employee’sauf earningsBasis basedder onerfassten recordedArbeitsstunden workingund hoursder andLohnabrechnung payrollzu calculations.überwachen und zu verwalten.

TheDas WTAAZK playsspielt aeine criticalentscheidende roleRolle indabei, ensuringsicherzustellen, thatdass ader Mini-Jobber’sGesamtverdienst totaleines earningsMinijobbers remaininnerhalb withinder thezulässigen allowedGrenze threshold.bleibt.

Therefore,Daher theist die accuracyGenauigkeit ofdes the WTA account is essentialAZK forfür correcteine payrollkorrekte processingLohnabrechnung andund legaldie complianceEinhaltung whengesetzlicher handlingVorschriften Mini-Jobbers.bei Minijobbern von entscheidender Bedeutung.

1. WTA ReportAZK-Bericht

WTA ReportAZK-Bericht in Jeydoo:

In Jeydoo,Jeydoo thezeigt latestder entriesBereich section„Neueste displaysEinträge“ thedie WTAAZK-Salden balances for theder most recentletzten 12 monthsMonate im inBericht the report.an.

OldAlte entriesEinträge referbeziehen tosich WTAauf recordsAZK-Datensätze, die olderälter thanals 12 monthsMonate .sind.

Screenshot 2026-04-15 at 2.01.13 PM.png

1.1 FieldsErklärung Explanationder Felder

FieldFeld Explanation
MonthMonat

TheDer payrollAbrechnungsmonat, monthauf thisden recordsich refersdieser to.Eintrag bezieht.

 

Vorhandene Stunden für diesen Monat

AZK-Stunden, die in diesem Monat hinzugefügt wurden, wenn die Gesamtarbeitsstunden die maximal zulässigen Arbeitsstunden überschreiten.

Arbeitszeiten (AZ)

Gesamtarbeitsstunden des Monats basierend auf den Zeitbuchungen.

Bezahlte Stunden

Die Anzahl der für den Monat bezahlten Stunden, begrenzt durch die maximale Arbeitszeit zur Einhaltung der Verdienstgrenze.

 
ExistingMaximale balance for this monthArbeitsstunden

WTADie hoursmaximal addedzulässigen inArbeitsstunden thisfür monthden whenMonat, totalbasierend workingauf hoursder exceedmaximalen the maximum working hours.Verdienstgrenze.
WorkingMaximal Timesbuchbare (WT)Stunden Die

Totalmaximale workingAnzahl hoursvon forStunden, thedie monthin baseddas onAZK timegebucht bookings.

werden können. Stunden, die diese Grenze überschreiten, dürfen nicht erfasst werden.
HoursPlus Paid forStunden

TheÜberschüssige numberArbeitsstunden, ofdie hoursdem paidAZK forhinzugefügt the month, capped by the Maximum Working Hour to comply with the earning limit.wurden.

 
MaximumMinus Working HourStunden Stunden,

Thedie maximumaus workingdem hoursAZK allowedentnommen forund theverbucht month, based on the Maximum earning limit.

wurden.
MaximumAusgleichsstunden Bookable Hours(AZK) TheBestätigung maximumder numberaus ofdem hoursAZK thatentnommenen canund bein bookedbezahlbare intoStunden theumgewandelten WTA.Stunden. Hours(Immer exceedingidentisch thismit limitden areentnommenen not allowed to be recorded.Stunden.)
Added hoursÜberhang

ExcessZusätzliche workingVergütung hoursfür addedüberschüssige toArbeitsstunden, thedie WTA.nicht in das AZK gebucht, sondern direkt an den Minijobber ausgezahlt werden.

 
Taken hoursHours taken from and booked from the WTA.
Compensation hours (WTA)Confirmation of hours taken from WTA and converted into payable hours. (Always equal to Taken hours.)
Special PaymentAktionen

AdditionalKlicken paymentSie forauf excessdie working hours that are not booked into the WTA, but instead paid directly to the Mini-Jobber.

 

Actions

Click theSchaltfläche [View]Anzeigen], buttonum tozu seesehen, fromaus whichwelchem monthMonat thedie hoursStunden wereentnommen taken.wurden.
 [View] button :

UnderUnter thisder Schaltfläche [Anzeigen] Viewkönnen ]Administratoren button,nachvollziehen, administratorswelche canAZK-Salden reviewaus whichfrüheren previousMonaten monthabgezogen WTAund balancesfür wereden deductedaktuellen andMonat usedverwendet for the current month.wurden.

ThisDadurch allowskönnen administratorsAdministratoren tonachvollziehen, trackwie howAZK-Stunden WTAaus hoursfrüheren fromMonaten earlierverwendet monthswerden, areum applieddie tobezahlbaren supplementStunden thedes currentaktuellen month’sMonats payablezu hours.ergänzen.

Screenshot 2026-04-15 at 4.17.44 PM.png

RemarksHinweise
SpecialÜberhang Payments(Sonderzahlungen)
  • WhenWenn adie Mini-Jobber’sGesamtarbeitsstunden Totaleines WorkingMinijobbers Hoursdie exceedmaximale theArbeitszeit Maximumüberschreiten, Workingkönnen Hour,die theüberschüssigen excessStunden hourswährend cander beLohnabrechnung handledauf inzwei twoArten waysbehandelt during payroll processing:werden:
    • BookedIn intodas WTAAZK (WorkingArbeitszeitkonto) Timegebucht, Account), oroder
    • PaidDirekt directlyals asSonderzahlung Special Paymentausgezahlt
  • Der Admin cankann choosewährend howder toLohnabrechnung splitentscheiden, excesswie hoursüberschüssige betweenStunden WTAzwischen andAZK Specialund PaymentSonderzahlung duringaufgeteilt payroll processing.werden.
  • SpecialEine PaymentSonderzahlung cankann onlypro beMinijobber issuedhöchstens updreimal topro aJahr maximumausgezahlt 3 times per year per Mini-Jobber.werden.
MaximumMaximal Bookablebuchbare HoursStunden

CalculatedWird basedauf onGrundlage theder Mini-Jobber’sEinstellungen Primarydes LocationPrimärstandorts settings,des usingMinijobbers theberechnet, Minimumunter HourlyVerwendung Ratedes andMindeststundenlohns Maximumund Monthlydes Salary.maximalen Monatsgehalts.

FormulaFormel: :(Maximales (MaximumMonatsgehalt Monthly Salary ÷ MinimumMindeststundenlohn) Hourly Rate) ÷ 2

ExistingVorhandener BalanceSaldo forfür Thisdiesen MonthMonat

ThisDieser valueWert iswird onlynur displayedfür forMonate monthsangezeigt, wherein denen added hourshinzugefügte areStunden recorded.erfasst Whenwurden. WTAWenn hoursAZK-Stunden arespäter laterentnommen takenoder orverbucht booked,werden, thezieht systemdas deductsSystem themdiese fromvom theältesten earliestverfügbaren available monthly balanceMonatssaldo (withininnerhalb von 12 months).Monaten) Asab. aDadurch result,wird thisdieser valueWert willschrittweise bereduziert, graduallybis reduceder until0,00 it reaches 0.00.erreicht.

2. Warnings

Jeydoo provides warnings to ensure compliance with legal earning limits and proper management of the Working Time Account (WTA).

Warnings are shown in both the WTA Report Listing and the WTA Report. Mini-Jobbers with warnings are highlighted at the top of the list.

Screenshot 2026-04-15 at 4.43.04 PM.png

Different Types of Warnings

In Jeydoo, there are a total of 6 types of warnings available.

2.1 Special Payment Limit Warning

The warning is displayed when Jeydoo detects that 2 special payments have already been made to the Mini-Jobber within the same year.

Message :

Two special payments have already been made.

Only one additional special payment can be made in the current year. Please ensure that the Mini-Jobber does not record excessive hours in the Working Time Account (WTA), so that the maximum bookable hours are not exceeded.

2.2 Unused Hours Warnings (older than 11 months)

This warning is triggered when a Mini-Jobber has unused WTA hours that are older than 11 months.

Unused hours refer to the value under “Existing balance for this month” that has not been deducted or used within the past 11 months.

Message : 

There are still {x} hours in the WTA that are older than 11 months.
Provided that no more than 3 special payments have been made in the current year, these hours can be paid out to the employee as a special payment.

2.3 Unused Hours Warnings (custom months)

This warning is triggered when added WTA hours from more than {x} months ago have not been taken as compensation hours.

This means that the “Existing balance for the month” from {x} months ago has not been used within the configured time period.

Message : 

There are unused hours from more than {x} month ago.
Please check the table before the month {yyyy-mm} 

Administrators can configure the threshold for this warning under Admin & Settings > Settings 

Screenshot 2026-05-13 at 3.55.18 PM.png

2.4 Total Balance Hours Warnings

This warning is triggered when the total WTA balance exceeds the average Maximum Working Hours over the past 12 months.

This means that the Mini-Jobber has accumulated too many hours in the Working Time Account (WTA), which may lead to exceeding legal limits for marginal employment.

Message: 

Too many hours on the working time account
There is a risk that the employee will no longer be classified as a marginally employed worker.
Working time (WTA) > Factor WTA x Maximum Working Time (MaxWT).

2.5 Added Hours Exceed Maximum Bookable Hours Warnings

This warning is displayed when the Added Hours value exceeds the Maximum Bookable Hours.

This means that the Mini-Jobber has accumulated more WTA hours than the allowed booking limit.

The system will still allow the hours to be added. However, a warning will be displayed in the WTA Report.

Message :

Added hours exceed the maximum bookable hours.

2.6 Unused Hours Warnings (older than 12 months)

This warning is triggered when a Mini-Jobber has unused WTA hours that are older than 12 months.

Unused hours refer to the value under “Existing balance for this month” that has not been deducted or used within the past 12 months.

Message : 

WTA contains unused hours older than 12 months.

There are still {x} hours in the WTA that are older than 12 months. This violates legal requirements and results in mandatory social insurance contributions.

The same warning also appears on Payroll, when a Mini-Jobber has unused WTA hours that are older than 12 months.

Display Logic

If this warning is triggered during the January 2026 payslip generation, it indicates that there are unused WTA hours that are more than 12 months old. As long as these old hours remain uncleared in the system, the warning will continue to be displayed on subsequent payslips in the following months.

Solution

The client may request assistance from the Proof Point Team to manually clear the outdated data. Once the old WTA hours are removed, the warning will no longer appear on future payslip listings.

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