Modul: Berichte (Arbeitszeitkonto - AZK)
Übersicht
Das Arbeitszeitkonto (AZK) wird verwendet, um die Arbeitsstunden von Minijobbern zu überwachen und zu steuern, damit ihre Gesamtarbeitszeit innerhalb der gesetzlich festgelegten monatlichen Verdienstgrenzen bleibt.
Es erfasst, ob Stunden dem AZK hinzugefügt oder daraus entnommen werden, und verwaltet den Saldo über verschiedene Abrechnungszeiträume hinweg.
Der AZK-Bericht ermöglicht es Administratoren, Arbeitsstunden und bezahlte Stunden zu überprüfen, hinzugefügte oder entnommene Stunden zu überwachen und den aktuellen AZK-Saldo nachzuverfolgen.
Zusammenhang zwischen AZK-Bericht und Minijobber-Verdienst
Minijobber unterliegen gesetzlich einer maximalen monatlichen Verdienstgrenze, die nicht überschritten werden darf.
In Jeydoo wird diese Grenze im Feld „Maximaler Verdienst“ in den Stammdaten jedes Minijobbers definiert.
Zur Einhaltung dieser gesetzlichen Vorgabe verwendet das System das Arbeitszeitkonto (AZK), um den Verdienst des Mitarbeiters auf Basis der erfassten Arbeitsstunden und der Lohnabrechnung zu überwachen und zu verwalten.
Das AZK spielt eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass der Gesamtverdienst eines Minijobbers innerhalb der zulässigen Grenze bleibt.
Daher ist die Genauigkeit des AZK für eine korrekte Lohnabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei Minijobbern von entscheidender Bedeutung.
1. AZK-Bericht
AZK-Bericht in Jeydoo:
In Jeydoo zeigt der Bereich „Neueste Einträge“ die AZK-Salden der letzten 12 Monate im Bericht an.
Alte Einträge beziehen sich auf AZK-Datensätze, die älter als 12 Monate sind.
1.1 Erklärung der Felder
| Feld | Explanation |
|---|---|
| Monat |
Der Abrechnungsmonat, auf den sich dieser Eintrag bezieht.
|
|
Vorhandene Stunden für diesen Monat |
AZK-Stunden, die in diesem Monat hinzugefügt wurden, wenn die Gesamtarbeitsstunden die maximal zulässigen Arbeitsstunden überschreiten. |
| Arbeitszeiten (AZ) |
Gesamtarbeitsstunden des Monats basierend auf den Zeitbuchungen. |
| Bezahlte Stunden |
Die Anzahl der für den Monat bezahlten Stunden, begrenzt durch die maximale Arbeitszeit zur Einhaltung der Verdienstgrenze.
|
| Maximale Arbeitsstunden |
Die maximal zulässigen Arbeitsstunden für den Monat, basierend auf der maximalen Verdienstgrenze. |
| Maximal buchbare Stunden | Die maximale Anzahl von Stunden, die in das AZK gebucht werden können. Stunden, die diese Grenze überschreiten, dürfen nicht erfasst werden. |
| Plus Stunden |
Überschüssige Arbeitsstunden, die dem AZK hinzugefügt wurden.
|
| Minus Stunden | Stunden, die aus dem AZK entnommen und verbucht wurden. |
| Ausgleichsstunden (AZK) | Bestätigung der aus dem AZK entnommenen und in bezahlbare Stunden umgewandelten Stunden. (Immer identisch mit den entnommenen Stunden.) |
| Überhang |
Zusätzliche Vergütung für überschüssige Arbeitsstunden, die nicht in das AZK gebucht, sondern direkt an den Minijobber ausgezahlt werden.
|
| Aktionen |
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Anzeigen], um zu sehen, aus welchem Monat die Stunden entnommen wurden. |
[View] button :
Unter der Schaltfläche [Anzeigen] können Administratoren nachvollziehen, welche AZK-Salden aus früheren Monaten abgezogen und für den aktuellen Monat verwendet wurden.
Dadurch können Administratoren nachvollziehen, wie AZK-Stunden aus früheren Monaten verwendet werden, um die bezahlbaren Stunden des aktuellen Monats zu ergänzen.
HinweiseÜberhang (Sonderzahlungen)
- Wenn die Gesamtarbeitsstunden eines Minijobbers die maximale Arbeitszeit überschreiten, können die überschüssigen Stunden während der Lohnabrechnung auf zwei Arten behandelt werden:
- In das AZK (Arbeitszeitkonto) gebucht, oder
- Direkt als Sonderzahlung ausgezahlt
- Der Admin kann während der Lohnabrechnung entscheiden, wie überschüssige Stunden zwischen AZK und Sonderzahlung aufgeteilt werden.
- Eine Sonderzahlung kann pro Minijobber höchstens dreimal pro Jahr ausgezahlt werden.
Maximal buchbare Stunden
Wird auf Grundlage der Einstellungen des Primärstandorts des Minijobbers berechnet, unter Verwendung des Mindeststundenlohns und des maximalen Monatsgehalts.
Formel: (Maximales Monatsgehalt ÷ Mindeststundenlohn) ÷ 2
Vorhandener Saldo für diesen Monat
Dieser Wert wird nur für Monate angezeigt, in denen hinzugefügte Stunden erfasst wurden. Wenn AZK-Stunden später entnommen oder verbucht werden, zieht das System diese vom ältesten verfügbaren Monatssaldo (innerhalb von 12 Monaten) ab. Dadurch wird dieser Wert schrittweise reduziert, bis er 0,00 erreicht.
2. Warnungen
Jeydoo stellt Warnungen bereit, um die Einhaltung gesetzlicher Verdienstgrenzen sowie die korrekte Verwaltung des Arbeitszeitkontos (AZK) sicherzustellen.
Warnungen werden sowohl in der AZK-Berichtsübersicht als auch im AZK-Bericht angezeigt. Minijobber mit Warnungen werden am Anfang der Liste hervorgehoben.
Verschiedene Arten von Warnungen
In Jeydoo stehen insgesamt 6 Arten von Warnungen zur Verfügung.
2.1 Warnung: Begrenzung von Sonderzahlungen
Diese Warnung wird angezeigt, wenn Jeydoo erkennt, dass im laufenden Jahr bereits 2 Sonderzahlungen an den Minijobber geleistet wurden.
Meldung:
Es wurden bereits 2 Sonderzahlungen getätigt.
Somit kann in dem laufenden Jahr nur noch 1 Sonderzahlung getätigt werden. Bitte achten Sie darauf, dass der Mitarbeiter nicht zu viele Stunden aufs Arbeitskonto schreibt und somit die maximal buchbaren Stunden aufs AZK nicht überschritten werden.
2.2 Warnung zu ungenutzten Stunden (älter als 11 Monate)
Diese Warnung wird ausgelöst, wenn ein Minijobber ungenutzte AZK-Stunden besitzt, die älter als 11 Monate sind.
Ungenutzte Stunden beziehen sich auf den Wert unter „Vorhandener Saldo für diesen Monat“, der innerhalb der letzten 11 Monate nicht abgezogen oder verwendet wurde.
Meldung:
Es sind noch {x} Stunden im AZK vorhanden, die älter als 11 Monate sind.
Sofern im laufenden Jahr nicht mehr als 3 Sonderzahlungen erfolgt sind, können diese Stunden als Sonderzahlung an den Mitarbeiter ausgezahlt werden.
2.3 Warnung zu ungenutzten Stunden (benutzerdefinierte Monate)
Diese Warnung wird ausgelöst, wenn hinzugefügte AZK-Stunden von vor mehr als {x} Monaten nicht als Ausgleichsstunden entnommen wurden.
Dies bedeutet, dass der „Vorhandene Saldo für diesen Monat“ von vor {x} Monaten innerhalb des konfigurierten Zeitraums nicht verwendet wurde.
Meldung:
Nicht abgebaute Stunden von vor {x} Monat vorhanden.
Bitte prüfen Sie die Tabelle vor dem Monat {yyyy-mm}.
Administratoren können den Schwellenwert für diese Warnung unter Admin & Einstellungen → Einstellungen konfigurieren.
2.4 Warnung zu Gesamt-AZK-Stunden
Diese Warnung wird ausgelöst, wenn der gesamte AZK-Saldo die durchschnittlichen maximalen Arbeitsstunden der letzten 12 Monate überschreitet.
Dies bedeutet, dass der Minijobber zu viele Stunden im Arbeitszeitkonto (AZK) angesammelt hat, was dazu führen kann, dass die gesetzlichen Voraussetzungen für eine geringfügige Beschäftigung überschritten werden.
Meldung:
Zu viele Stunden am Arbeitszeitkonto
Es droht Gefahr, das der Arbeitnehmer nicht mehr als geringfügig Beschäftigter eingestuft wird.
Arbeitszeit (AZK) > Faktor AZK × Maximale Arbeitszeit (MaxAZ).
2.5 Warnung: Hinzugefügte Stunden überschreiten die maximal buchbaren Stunden
Diese Warnung wird angezeigt, wenn der Wert „Hinzugefügte Stunden“ die „Maximal buchbaren Stunden“ überschreitet.
Dies bedeutet, dass der Minijobber mehr AZK-Stunden angesammelt hat als gemäß Buchungsgrenze zulässig.
Das System erlaubt weiterhin das Hinzufügen der Stunden. Im AZK-Bericht wird jedoch eine Warnung angezeigt.
Meldung:
Die hinzugefügten Stunden überschreiten die maximal buchbaren Stunden.
2.6 Warnung zu ungenutzten Stunden (älter als 12 Monate)
Diese Warnung wird ausgelöst, wenn ein Minijobber ungenutzte AZK-Stunden besitzt, die älter als 12 Monate sind.
Ungenutzte Stunden beziehen sich auf den Wert unter „Vorhandener Saldo für diesen Monat“, der innerhalb der letzten 12 Monate nicht abgezogen oder verwendet wurde.
Meldung :
AZK enthält nicht genutzte Stunden, die älter als 12 Monate sind.
Es sind noch {x} Stunden im AZK vorhanden, die älter als 12 Monate sind. Dies verstößt gegen gesetzliche Vorgaben und führt zu verpflichtenden Sozialversicherungsbeiträgen.
Dieselbe Warnung erscheint auch in der Lohnabrechnung, wenn ein Minijobber ungenutzte AZK-Stunden besitzt, die älter als 12 Monate sind.
Anzeigelogik
Wird diese Warnung während der Erstellung der Lohnabrechnung für Januar 2026 ausgelöst, bedeutet dies, dass ungenutzte AZK-Stunden vorhanden sind, die älter als 12 Monate sind.
Solange diese alten Stunden nicht aus dem System entfernt werden, wird die Warnung auch in den Lohnabrechnungen der folgenden Monate weiterhin angezeigt.
Lösung
Der Kunde kann das Proof Point Team um Unterstützung bitten, um die veralteten Daten manuell zu bereinigen.
Sobald die alten AZK-Stunden entfernt wurden, wird die Warnung in zukünftigen Lohnabrechnungen nicht mehr angezeigt.