Modul: Berichte (Arbeitszeitkonto - AZK)

Übersicht

Das Arbeitszeitkonto (AZK) wird verwendet, um die Arbeitsstunden von Minijobbern zu überwachen und zu steuern, damit ihre Gesamtarbeitszeit innerhalb der gesetzlich festgelegten monatlichen Verdienstgrenzen bleibt.

Es erfasst, ob Stunden dem AZK hinzugefügt oder daraus entnommen werden, und verwaltet den Saldo über verschiedene Abrechnungszeiträume hinweg.

Der AZK-Bericht ermöglicht es Administratoren, Arbeitsstunden und bezahlte Stunden zu überprüfen, hinzugefügte oder entnommene Stunden zu überwachen und den aktuellen AZK-Saldo nachzuverfolgen.

Zusammenhang zwischen AZK-Bericht und Minijobber-Verdienst

Minijobber unterliegen gesetzlich einer maximalen monatlichen Verdienstgrenze, die nicht überschritten werden darf.

In Jeydoo wird diese Grenze im Feld „Maximaler Verdienst“ in den Stammdaten jedes Minijobbers definiert.

Zur Einhaltung dieser gesetzlichen Vorgabe verwendet das System das Arbeitszeitkonto (AZK), um den Verdienst des Mitarbeiters auf Basis der erfassten Arbeitsstunden und der Lohnabrechnung zu überwachen und zu verwalten.

Das AZK spielt eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass der Gesamtverdienst eines Minijobbers innerhalb der zulässigen Grenze bleibt.

Daher ist die Genauigkeit des AZK für eine korrekte Lohnabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei Minijobbern von entscheidender Bedeutung.

1. AZK-Bericht

AZK-Bericht in Jeydoo:

In Jeydoo zeigt der Bereich „Neueste Einträge“ die AZK-Salden der letzten 12 Monate im Bericht an.

Alte Einträge beziehen sich auf AZK-Datensätze, die älter als 12 Monate sind.

1.1 Erklärung der Felder

Feld	Explanation
Monat	Der Abrechnungsmonat, auf den sich dieser Eintrag bezieht.
Vorhandene Stunden für diesen Monat	AZK-Stunden, die in diesem Monat hinzugefügt wurden, wenn die Gesamtarbeitsstunden die maximal zulässigen Arbeitsstunden überschreiten.
Arbeitszeiten (AZ)	Gesamtarbeitsstunden des Monats basierend auf den Zeitbuchungen.
Bezahlte Stunden	Die Anzahl der für den Monat bezahlten Stunden, begrenzt durch die maximale Arbeitszeit zur Einhaltung der Verdienstgrenze.
Maximale Arbeitsstunden	Die maximal zulässigen Arbeitsstunden für den Monat, basierend auf der maximalen Verdienstgrenze.
Maximal buchbare Stunden	Die maximale Anzahl von Stunden, die in das AZK gebucht werden können. Stunden, die diese Grenze überschreiten, dürfen nicht erfasst werden.
Plus Stunden	Überschüssige Arbeitsstunden, die dem AZK hinzugefügt wurden.
Minus Stunden	Stunden, die aus dem AZK entnommen und verbucht wurden.
Ausgleichsstunden (AZK)	Bestätigung der aus dem AZK entnommenen und in bezahlbare Stunden umgewandelten Stunden. (Immer identisch mit den entnommenen Stunden.)
Überhang	Zusätzliche Vergütung für überschüssige Arbeitsstunden, die nicht in das AZK gebucht, sondern direkt an den Minijobber ausgezahlt werden.
Aktionen	Klicken Sie auf die Schaltfläche [Anzeigen], um zu sehen, aus welchem Monat die Stunden entnommen wurden.

[View] button :

Unter der Schaltfläche [Anzeigen] können Administratoren nachvollziehen, welche AZK-Salden aus früheren Monaten abgezogen und für den aktuellen Monat verwendet wurden.

Dadurch können Administratoren nachvollziehen, wie AZK-Stunden aus früheren Monaten verwendet werden, um die bezahlbaren Stunden des aktuellen Monats zu ergänzen.

Hinweise
Überhang (Sonderzahlungen)

Wenn die Gesamtarbeitsstunden eines Minijobbers die maximale Arbeitszeit überschreiten, können die überschüssigen Stunden während der Lohnabrechnung auf zwei Arten behandelt werden:

In das AZK (Arbeitszeitkonto) gebucht, oder

Direkt als Sonderzahlung ausgezahlt

Der Admin kann während der Lohnabrechnung entscheiden, wie überschüssige Stunden zwischen AZK und Sonderzahlung aufgeteilt werden.

Eine Sonderzahlung kann pro Minijobber höchstens dreimal pro Jahr ausgezahlt werden.

Maximal buchbare Stunden

Wird auf Grundlage der Einstellungen des Primärstandorts des Minijobbers berechnet, unter Verwendung des Mindeststundenlohns und des maximalen ~~Monatsgehalts.~~Monatsgehalts.

Formel: (Maximales Monatsgehalt ÷ Mindeststundenlohn) ÷ 2

Vorhandener Saldo für diesen Monat

Dieser Wert wird nur für Monate angezeigt, in denen hinzugefügte Stunden erfasst wurden. Wenn AZK-Stunden später entnommen oder verbucht werden, zieht das System diese vom ältesten verfügbaren Monatssaldo (innerhalb von 12 Monaten) ab. Dadurch wird dieser Wert schrittweise reduziert, bis er 0,00 erreicht.

2. Warnings

Jeydoo provides warnings to ensure compliance with legal earning limits and proper management of the Working Time Account (WTA).

Warnings are shown in both the WTA Report Listing and the WTA Report. Mini-Jobbers with warnings are highlighted at the top of the list.

Different Types of Warnings

In Jeydoo, there are a total of 6 types of warnings available.

2.1 Special Payment Limit Warning

The warning is displayed when Jeydoo detects that 2 special payments have already been made to the Mini-Jobber within the same year.

Message :

Two special payments have already been made.

Only one additional special payment can be made in the current year. Please ensure that the Mini-Jobber does not record excessive hours in the Working Time Account (WTA), so that the maximum bookable hours are not exceeded.

2.2 Unused Hours Warnings (older than 11 months)

This warning is triggered when a Mini-Jobber has unused WTA hours that are older than 11 months.

Unused hours refer to the value under “Existing balance for this month” that has not been deducted or used within the past 11 months.

Message :

There are still {x} hours in the WTA that are older than 11 months.
Provided that no more than 3 special payments have been made in the current year, these hours can be paid out to the employee as a special payment.

2.3 Unused Hours Warnings (custom months)

This warning is triggered when added WTA hours from more than {x} months ago have not been taken as compensation hours.

This means that the “Existing balance for the month” from {x} months ago has not been used within the configured time period.

Message :

There are unused hours from more than {x} month ago.
Please check the table before the month {yyyy-mm}

Administrators can configure the threshold for this warning under Admin & Settings > Settings

2.4 Total Balance Hours Warnings

This warning is triggered when the total WTA balance exceeds the average Maximum Working Hours over the past 12 months.

This means that the Mini-Jobber has accumulated too many hours in the Working Time Account (WTA), which may lead to exceeding legal limits for marginal employment.

Message:

Too many hours on the working time account
There is a risk that the employee will no longer be classified as a marginally employed worker.
Working time (WTA) > Factor WTA x Maximum Working Time (MaxWT).

2.5 Added Hours Exceed Maximum Bookable Hours Warnings

This warning is displayed when the Added Hours value exceeds the Maximum Bookable Hours.

This means that the Mini-Jobber has accumulated more WTA hours than the allowed booking limit.

The system will still allow the hours to be added. However, a warning will be displayed in the WTA Report.

Message :

Added hours exceed the maximum bookable hours.

2.6 Unused Hours Warnings (older than 12 months)

This warning is triggered when a Mini-Jobber has unused WTA hours that are older than 12 months.

Unused hours refer to the value under “Existing balance for this month” that has not been deducted or used within the past 12 months.

Message :

WTA contains unused hours older than 12 months.

There are still {x} hours in the WTA that are older than 12 months. This violates legal requirements and results in mandatory social insurance contributions.

The same warning also appears on Payroll, when a Mini-Jobber has unused WTA hours that are older than 12 months.

Display Logic

If this warning is triggered during the January 2026 payslip generation, it indicates that there are unused WTA hours that are more than 12 months old. As long as these old hours remain uncleared in the system, the warning will continue to be displayed on subsequent payslips in the following months.

Solution

The client may request assistance from the Proof Point Team to manually clear the outdated data. Once the old WTA hours are removed, the warning will no longer appear on future payslip listings.