Modul: Berichte (Arbeitszeitkonto - AZK)

Übersicht

Das Arbeitszeitkonto (AZK) wird verwendet, um die Arbeitsstunden von Minijobbern zu überwachen und zu steuern, damit ihre Gesamtarbeitszeit innerhalb der gesetzlich festgelegten monatlichen Verdienstgrenzen bleibt.

Es erfasst, ob Stunden dem AZK hinzugefügt oder daraus entnommen werden, und verwaltet den Saldo über verschiedene Abrechnungszeiträume hinweg.

Der AZK-Bericht ermöglicht es Administratoren, Arbeitsstunden und bezahlte Stunden zu überprüfen, hinzugefügte oder entnommene Stunden zu überwachen und den aktuellen AZK-Saldo nachzuverfolgen.

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Zusammenhang zwischen AZK-Bericht und Minijobber-Verdienst

Minijobber unterliegen gesetzlich einer maximalen monatlichen Verdienstgrenze, die nicht überschritten werden darf.

In Jeydoo wird diese Grenze im Feld „Maximaler Verdienst“ in den Stammdaten jedes Minijobbers definiert.

Zur Einhaltung dieser gesetzlichen Vorgabe verwendet das System das Arbeitszeitkonto (AZK), um den Verdienst des Mitarbeiters auf Basis der erfassten Arbeitsstunden und der Lohnabrechnung zu überwachen und zu verwalten.

Das AZK spielt eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass der Gesamtverdienst eines Minijobbers innerhalb der zulässigen Grenze bleibt.

Daher ist die Genauigkeit des AZK für eine korrekte Lohnabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei Minijobbern von entscheidender Bedeutung.

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1. AZK-Bericht

AZK-Bericht in Jeydoo:

In Jeydoo zeigt der Bereich „Neueste Einträge“ die AZK-Salden der letzten 12 Monate im Bericht an.

Alte Einträge beziehen sich auf AZK-Datensätze, die älter als 12 Monate sind.

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1.1 Erklärung der Felder

Feld	Explanation
Monat	Der Abrechnungsmonat, auf den sich dieser Eintrag bezieht.
Vorhandene Stunden für diesen Monat	AZK-Stunden, die in diesem Monat hinzugefügt wurden, wenn die Gesamtarbeitsstunden die maximal zulässigen Arbeitsstunden überschreiten.
Arbeitszeiten (AZ)	Gesamtarbeitsstunden des Monats basierend auf den Zeitbuchungen.
Bezahlte Stunden	Die Anzahl der für den Monat bezahlten Stunden, begrenzt durch die maximale Arbeitszeit zur Einhaltung der Verdienstgrenze.
Maximale Arbeitsstunden	Die maximal zulässigen Arbeitsstunden für den Monat, basierend auf der maximalen Verdienstgrenze.
Maximal buchbare Stunden	Die maximale Anzahl von Stunden, die in das AZK gebucht werden können. Stunden, die diese Grenze überschreiten, dürfen nicht erfasst werden.
Plus Stunden	Überschüssige Arbeitsstunden, die dem AZK hinzugefügt wurden.
Minus Stunden	Stunden, die aus dem AZK entnommen und verbucht wurden.
Ausgleichsstunden (AZK)	Bestätigung der aus dem AZK entnommenen und in bezahlbare Stunden umgewandelten Stunden. (Immer identisch mit den entnommenen Stunden.)
Überhang	Zusätzliche Vergütung für überschüssige Arbeitsstunden, die nicht in das AZK gebucht, sondern direkt an den Minijobber ausgezahlt werden.
Aktionen	Klicken Sie auf die Schaltfläche [Anzeigen], um zu sehen, aus welchem Monat die Stunden entnommen wurden.

 [View] button :

Unter der Schaltfläche [Anzeigen] können Administratoren nachvollziehen, welche AZK-Salden aus früheren Monaten abgezogen und für den aktuellen Monat verwendet wurden.

Dadurch können Administratoren nachvollziehen, wie AZK-Stunden aus früheren Monaten verwendet werden, um die bezahlbaren Stunden des aktuellen Monats zu ergänzen.

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Hinweise

Überhang (Sonderzahlungen)

• Wenn die Gesamtarbeitsstunden eines Minijobbers die maximale Arbeitszeit überschreiten, können die überschüssigen Stunden während der Lohnabrechnung auf zwei Arten behandelt werden:
  
  • In das AZK (Arbeitszeitkonto) gebucht, oder
  • Direkt als Sonderzahlung ausgezahlt
• Der Admin kann während der Lohnabrechnung entscheiden, wie überschüssige Stunden zwischen AZK und Sonderzahlung aufgeteilt werden.
• Eine Sonderzahlung kann pro Minijobber höchstens dreimal pro Jahr ausgezahlt werden.

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Maximal buchbare Stunden

Wird auf Grundlage der Einstellungen des Primärstandorts des Minijobbers berechnet, unter Verwendung des Mindeststundenlohns und des maximalen Monatsgehalts.

Formel: (Maximales Monatsgehalt ÷ Mindeststundenlohn) ÷ 2

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Vorhandener Saldo für diesen Monat

Dieser Wert wird nur für Monate angezeigt, in denen hinzugefügte Stunden erfasst wurden. Wenn AZK-Stunden später entnommen oder verbucht werden, zieht das System diese vom ältesten verfügbaren Monatssaldo (innerhalb von 12 Monaten) ab. Dadurch wird dieser Wert schrittweise reduziert, bis er 0,00 erreicht.

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2. WarningsWarnungen

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Jeydoo providesstellt warningsWarnungen tobereit, ensureum compliancedie withEinhaltung legalgesetzlicher earningVerdienstgrenzen limitssowie anddie properkorrekte managementVerwaltung ofdes the Working Time AccountArbeitszeitkontos (WTA).

AZK) sicherzustellen.

WarningsWarnungen arewerden shownsowohl in bothder theAZK-Berichtsübersicht als auch im WTAAZK-Bericht Reportangezeigt. ListingMinijobber andmit theWarnungen WTAwerden Report.am Mini-JobbersAnfang withder warningsListe are highlighted at the top of the list.hervorgehoben.

DifferentVerschiedene TypesArten ofvon WarningsWarnungen

In Jeydoo,Jeydoo therestehen are a total ofinsgesamt 6 typesArten ofvon warningsWarnungen available.zur Verfügung.

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2.1 SpecialWarnung: PaymentBegrenzung Limitvon WarningSonderzahlungen

TheDiese warningWarnung iswird displayedangezeigt, whenwenn Jeydoo detectserkennt, thatdass im laufenden Jahr bereits 2 specialSonderzahlungen paymentsan haveden alreadyMinijobber beengeleistet made to the Mini-Jobber within the same year.wurden.

Message :Meldung:

TwoEs specialwurden paymentsbereits have2 alreadySonderzahlungen been made.getätigt.

OnlySomit one additional special payment can be madekann in thedem currentlaufenden year.Jahr Pleasenur ensurenoch that1 theSonderzahlung Mini-Jobbergetätigt doeswerden. notBitte recordachten excessiveSie hoursdarauf, indass theder WorkingMitarbeiter Timenicht Accountzu (WTA),viele soStunden thataufs theArbeitskonto maximumschreibt bookableund hourssomit aredie notmaximal exceeded.buchbaren Stunden aufs AZK nicht überschritten werden.

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2.2 UnusedWarnung Hourszu Warningsungenutzten Stunden (olderälter thanals 11 months)Monate)

ThisDiese warningWarnung iswird triggeredausgelöst, whenwenn aein Mini-Jobber hasMinijobber unusedungenutzte WTAAZK-Stunden hoursbesitzt, thatdie areälter older thanals 11 monthsMonate sind.

UnusedUngenutzte hoursStunden referbeziehen tosich theauf valueden underWert unter “Existing„Vorhandener balanceSaldo forfür thisdiesen month”Monat“, thatder hasinnerhalb notder been deducted or used within the pastletzten 11 months.Monate nicht abgezogen oder verwendet wurde.

Message : 
Meldung:

ThereEs aresind stillnoch {x} hoursStunden inim theAZK WTAvorhanden, thatdie areälter older thanals 11 months.
Monate sind.Provided

that

Sofern noim morelaufenden thanJahr nicht mehr als 3 specialSonderzahlungen paymentserfolgt havesind, beenkönnen madediese inStunden theals currentSonderzahlung year,an theseden hoursMitarbeiter canausgezahlt be paid out to the employee as a special payment.werden.

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2.3 UnusedWarnung Hourszu Warningsungenutzten Stunden (custombenutzerdefinierte months)Monate)

ThisDiese warningWarnung iswird triggeredausgelöst, whenwenn addedhinzugefügte WTAAZK-Stunden hoursvon fromvor moremehr thanals {x} monthsMonaten agonicht haveals notAusgleichsstunden beenentnommen taken as compensation hours.wurden.

ThisDies meansbedeutet, thatdass theder “Existing„Vorhandene balanceSaldo forfür thediesen month”Monat“ fromvon vor {x} monthsMonaten agoinnerhalb hasdes notkonfigurierten beenZeitraums usednicht withinverwendet the configured time period.wurde.

Message : Meldung:

ThereNicht areabgebaute unusedStunden hoursvon from more thanvor {x} monthMonat ago.
vorhanden.Please

check

Bitte theprüfen tableSie beforedie theTabelle monthvor dem Monat {yyyy-mm} .

AdministratorsAdministratoren cankönnen configureden theSchwellenwert thresholdfür fordiese thisWarnung warning underunter Admin & SettingsEinstellungen >→ SettingsEinstellungen konfigurieren.

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2.4 TotalWarnung Balancezu Hours WarningsGesamt-AZK-Stunden

ThisDiese warningWarnung iswird triggeredausgelöst, whenwenn theder totalgesamte WTA balanceAZK-Saldo exceeds thedie averagedurchschnittlichen Maximummaximalen WorkingArbeitsstunden Hoursder over the pastletzten 12 monthsMonate. überschreitet.

ThisDies meansbedeutet, thatdass theder Mini-JobberMinijobber haszu accumulatedviele tooStunden manyim hours in the Working Time AccountArbeitszeitkonto (WTA),AZK) whichangesammelt mayhat, leadwas todazu exceedingführen legalkann, limitsdass fordie marginalgesetzlichen employment.Voraussetzungen für eine geringfügige Beschäftigung überschritten werden.

Message: Meldung:

TooZu manyviele hoursStunden onam theArbeitszeitkonto

working

Es timedroht accountGefahr, das der Arbeitnehmer nicht mehr als geringfügig Beschäftigter eingestuft wird.
There is a risk that the employee will no longer be classified as a marginally employed worker.
Working timeArbeitszeit (WTA)AZK) > FactorFaktor WTAAZK x× MaximumMaximale Working TimeArbeitszeit (MaxWT)MaxAZ).

2.5 AddedWarnung: HoursHinzugefügte ExceedStunden Maximumüberschreiten Bookabledie Hoursmaximal Warningsbuchbaren Stunden

ThisDiese warningWarnung iswird displayedangezeigt, whenwenn theder Wert Added„Hinzugefügte HoursStunden“ value exceeds thedie Maximum„Maximal Bookablebuchbaren HoursStunden“. überschreitet.

ThisDies meansbedeutet, thatdass theder Mini-JobberMinijobber hasmehr accumulatedAZK-Stunden moreangesammelt WTAhat hoursals thangemäß theBuchungsgrenze allowed booking limit.zulässig.

TheDas systemSystem willerlaubt stillweiterhin allowdas theHinzufügen hoursder toStunden. beIm added.AZK-Bericht However,wird ajedoch warningeine willWarnung be displayed in the WTA Report.angezeigt.

Message :Meldung:

AddedDie hourshinzugefügten exceedStunden theüberschreiten maximumdie bookablemaximal hours.buchbaren Stunden.

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2.6 UnusedWarnung Hourszu Warningsungenutzten Stunden (olderälter thanals 12 months)Monate)

ThisDiese warningWarnung iswird triggeredausgelöst, whenwenn aein Mini-JobberMinijobber hasungenutzte unusedAZK-Stunden WTAbesitzt, hoursdie thatälter are older thanals 12 monthsMonate sind.

UnusedUngenutzte hoursStunden referbeziehen tosich theauf valueden underWert unter “Existing„Vorhandener balanceSaldo forfür thisdiesen month”Monat“, thatder hasinnerhalb notder been deducted or used within the pastletzten 12 months.Monate nicht abgezogen oder verwendet wurde.

MessageMeldung : 

WTAAZK containsenthält unusednicht hoursgenutzte olderStunden, thandie älter als 12 months.Monate sind.

ThereEs aresind stillnoch {x} hoursStunden inim theAZK WTAvorhanden, thatdie areälter older thanals 12 months.Monate Thissind. violatesDies legalverstößt requirementsgegen andgesetzliche resultsVorgaben inund mandatoryführt socialzu insuranceverpflichtenden contributions.Sozialversicherungsbeiträgen.

TheDieselbe sameWarnung warningerscheint alsoauch appearsin onder Payroll,Lohnabrechnung, whenwenn aein Mini-JobberMinijobber hasungenutzte unusedAZK-Stunden WTAbesitzt, hoursdie thatälter are older thanals 12 months.Monate sind.

Display LogicAnzeigelogik

IfWird thisdiese warningWarnung iswährend triggeredder duringErstellung theder JanuaryLohnabrechnung für Januar 2026 payslipausgelöst, generation,bedeutet itdies, indicatesdass thatungenutzte thereAZK-Stunden arevorhanden unusedsind, WTAdie hoursälter that are more thanals 12 monthsMonate old.sind.

As

Solange longdiese asalten theseStunden oldnicht hoursaus remaindem unclearedSystem entfernt werden, wird die Warnung auch in theden system,Lohnabrechnungen theder warningfolgenden willMonate continueweiterhin to be displayed on subsequent payslips in the following months.angezeigt.

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SolutionLösung

TheDer clientKunde maykann request assistance from thedas Proof Point Team toum manuallyUnterstützung clearbitten, theum outdateddie data.veralteten OnceDaten themanuell oldzu WTA hours are removed, the warning will no longer appear on future payslip listings.bereinigen.

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Sobald die alten AZK-Stunden entfernt wurden, wird die Warnung in zukünftigen Lohnabrechnungen nicht mehr angezeigt.