Modul: Berichte (Manuelle Zeiten)
Übersicht
Der Bericht „Manuelle Zeiten“ bietet eine jährliche Übersicht über alle für Mitarbeiter gebuchten manuellen Zeiteinträge.
Manuelle Zeittypen umfassen beispielsweise Urlaubsstunden, Krankheitsstunden sowie weitere vom Admin konfigurierte manuelle Zeittypen. Diese Werte fließen in die Berechnung der Gesamtarbeitszeit ein.
1. Übersicht
Die Übersicht enthält alle aktiven und inaktiven Mitarbeiter für das aktuelle Jahr.
Um den Bericht herunterzuladen, klickt der Admin auf die Schaltfläche [PDF] und wählt die manuellen Zeittypen aus, die im Bericht angezeigt werden sollen.
Schritt 1 : Klicken Sie auf die Schaltfläche [PDF]
Schritt 2 : Manuelle Zeittypen auswählen
2. Berichtsformat
Berichtskopf
Der Berichtskopf zeigt wichtige Mitarbeiter- und Jahresinformationen an.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Zeigt den Namen des Mitarbeiters an. |
| Beschäftigungsart | Zeigt die Beschäftigungsart des Mitarbeiters an. |
| Zeitraum (Jahr) | Zeigt das ausgewählte Berichtsjahr an. |
| Urlaubsübertrag (Vorjahr) | Zeigt nicht genutzte Urlaubsstunden an, die aus dem Vorjahr übernommen wurden. |
| Urlaubsanspruch (Aktuelles Jahr) | Zeigt die gesamten Urlaubsstunden an, die für das aktuelle Jahr gewährt wurden. |
Monatliche Übersichtstabelle
Die Tabelle zeigt manuelle Zeiteinträge nach Monaten an.
- Jede Zeile repräsentiert einen Monat (Januar – Dezember).
- Jede Spalte repräsentiert einen manuellen Zeittyp (z. B. Urlaub, Krankheitsstunden, Manuelle Arbeitszeit, Zusatzstunden).
- Daten werden nur angezeigt, wenn für den ausgewählten Monat Einträge vorhanden sind.
Hinweis: Die Spalten für manuelle Zeittypen werden anhand der Auswahl definiert, die beim Klick auf die Schaltfläche [PDF] getroffen wurde.
Hinweis
Mitarbeiter, Minijobber und Stundenmitarbeiter können Urlaubsstunden und Krankheitsstunden als manuelle Zeittypen buchen.
Trainer dürfen diese Zeittypen nicht buchen, können jedoch andere konfigurierte manuelle Zeittypen buchen.
Nur Mitarbeiter haben einen Urlaubsanspruch. Daher werden verbleibende Urlaubsstunden für Minijobber, Stundenmitarbeiter und Trainer nicht angezeigt.