Modul: Lohnabrechnungen

Übersicht der Lohnabrechnung

Die Jeydoo-Software unterstützt drei Arten von Mitarbeiterabrechnungen:

• Angestellte

• Minijobber

• Stundenmitarbeiter

Voraussetzung: Einrichtung der Stammdaten

Vor der Erstellung der Lohnabrechnung muss der Admin sicherstellen, dass alle relevanten Stammdaten (Stammdaten, Verkäufe, Zeitaufzeichnungen) korrekt erfasst und aktuell sind.

Wenn Änderungen an den Stammdaten vorgenommen werden:

1. Aktualisieren Sie die erforderlichen Informationen in den Stammdaten.

2. Kehren Sie zur Lohnabrechnungsseite zurück.

3. Klicken Sie auf "Neu erstellen“, um die Lohnabrechnung mit den aktualisierten Daten neu zu generieren.

Erstellung der Lohnabrechnung & PDF-Snapshot

Sobald eine Lohnabrechnung erstellt oder neu erstellt wurde:

• Ein PDF-Snapshot der Lohnabrechnung wird automatisch generiert und gespeichert.

• Dieses PDF stellt die aktuellste Version der Lohnabrechnung dar.

• Der Admin kann dieses PDF jederzeit zur Referenz oder Archivierung herunterladen.

1. Beschäftigungsart – Angestellte

1.1 Sammelabrechnung erstellen

Das Sammelabrechnungs-PDF kombiniert alle individuellen Lohnabrechnungen der Mitarbeiter in einem konsolidierten Dokument zur einfachen Überprüfung und Verteilung.

Um die Lohnabrechnung für mehrere Mitarbeiter zu erstellen, gehen Sie zu Lohnabrechnungen > Mitarbeiter Multiprint

1. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche [Hinzufügen].

2. Wählen Sie den gewünschten Abrechnungszeitraum aus.

3. Klicken Sie auf [ Speichern ], um die Sammelabrechnung zu erstellen.

Sobald eine Sammelabrechnung erstellt wurde:

• Alle enthaltenen Mitarbeiter erscheinen ebenfalls in der Liste "Angestellte Einzelabrechnung“.

• Die Lohnabrechnung jedes Mitarbeiters kann in diesem Bereich einzeln eingesehen werden.

Nur Mitarbeiter mit aktivierter Checkbox "Multi-Billing“ (unter Stammdaten) werden in dieses PDF aufgenommen.

1.2 Einzelabrechnung erstellen

Diese Übersicht finden Sie unter Lohnabrechnungen > Angestellte Einzelabrechnung, nachdem eine Sammelabrechnung hinzugefügt wurde.

Der Admin kann auch eine Einzelabrechnung erstellen, indem er auf die Schaltfläche "Hinzufügen“ klickt.

Lohnabrechnungs-PDF herunterladen

Auf dieser Seite kann der Admin auf das PDF-Symbol klicken, um den Lohnabrechnungs-Snapshot im PDF-Format herunterzuladen.

Lohnabrechnung nach Änderungen der Stammdaten aktualisieren

Wenn Änderungen an den Stammdaten vorgenommen werden, die die Lohnabrechnung beeinflussen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu erstellen“, um die Lohnabrechnung neu zu generieren.

2. Laden Sie das aktualisierte PDF herunter, um die neueste überarbeitete Version zu erhalten.

Bitte beachten Sie, dass das heruntergeladene PDF weiterhin die vorherigen Abrechnungsinformationen enthält, wenn der Admin die Stammdaten aktualisiert, ohne auf "Neu erstellen“ zu klicken.

Die Schaltfläche "Neu erstellen“ muss verwendet werden, um die Lohnabrechnung basierend auf den aktualisierten Stammdaten neu zu berechnen, damit die neuesten Abrechnungsinformationen übernommen werden.

1.3 Format der Lohnabrechnung

Unten sehen Sie die Lohnabrechnung für Vertriebsmitarbeiter (Vertriebsformat)

Unten sehen Sie die Lohnabrechnung für Angestellte (Nicht-Vertrieb) – Standardformat

Erklärung der Gehaltsstruktur

In Jeydoo werden Mitarbeiter der Kategorie "Angestellte“ entweder als Vertriebsmitarbeiter oder allgemeine Mitarbeiter (Nicht-Vertrieb) klassifiziert.

Der Hauptunterschied liegt in ihrer leistungsbasierten Vergütungsstruktur und dem Format der Lohnabrechnung.

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Vergleich der Gehaltsstruktur

Funktion	Vertriebsmitarbeiter	Allgemeiner Mitarbeiter (Nicht-Vertrieb)
Grundgehalt	✔	✔
Einzelbonus	✔	✖
Gruppenbonus	✔	✖
PT-Provision	✔	✖
Individueller Bonus	✔	✔
Format der Lohnabrechnung	Vertriebsformat	Standardformat

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Hinweise

• Vertriebsmitarbeiter enthalten leistungsbasierte Komponenten wie Einzelbonus, Gruppenbonus und PT-Provision.
• Allgemeine Mitarbeiter haben eine vereinfachte Struktur, bei der nur der individuelle Bonus als zusätzliche Komponente enthalten ist.
• Änderungen an Gehaltskomponenten erfordern, dass der Admin auf „Neu erstellen“ klickt, um die Lohnabrechnung und den PDF-Snapshot zu aktualisieren.

2. Beschäftigungsart – Minijobber

2.1 Sammelabrechnung erstellen

Um die Lohnabrechnung für mehrere Minijobber zu erstellen, gehen Sie zu Lohnabrechnungen > Minijobber Sammelabrechnung

1. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche [Hinzufügen].

2. Der Abrechnungszeitraum ist für Minijobber bereits vorausgewählt.

3. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Sammelabrechnung zu erstellen.

Der Abrechnungszeitraum ist aufgrund der WTA-Berechnungen für Minijobber auf den vorherigen Monat beschränkt. Sobald der WTA-Saldo abgeschlossen ist, können frühere Zeiträume nicht erneut generiert werden, um die Datenintegrität sicherzustellen.

Sobald eine Sammelabrechnung erstellt wurde:

• Alle enthaltenen Minijobber erscheinen ebenfalls in der Liste „Minijobber Einzelabrechnung“.

• Die Lohnabrechnung jedes Minijobbers kann in diesem Bereich einzeln eingesehen werden.

2.2 Einzelabrechnung erstellen

Diese Übersicht finden Sie unter Lohnabrechnungen > Minijobber Einzelabrechnung, nachdem eine Sammelabrechnung hinzugefügt wurde.

Alternativ kann der Admin auch eine Einzelabrechnung erstellen, indem er auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klickt.

Screenshot der Einzelabrechnungsübersicht:

Lohnabrechnungs-PDF herunterladen

Auf dieser Seite kann der Admin auf das PDF-Symbol klicken, um den Lohnabrechnungs-Snapshot im PDF-Format herunterzuladen.

Lohnabrechnung nach Änderungen der Stammdaten aktualisieren

Wenn Änderungen an den Stammdaten vorgenommen werden, die die Lohnabrechnung beeinflussen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu erstellen“, um die Lohnabrechnung neu zu generieren.

2. Laden Sie das aktualisierte PDF herunter, um die neueste überarbeitete Version zu erhalten.

HINWEIS: Einschränkung der Funktion „Neu erstellen“ für Minijobber-Lohnabrechnungen

Die Funktion „Neu erstellen“ für Minijobber-Lohnabrechnungen unterliegt den Regeln zur Datenintegrität des Arbeitszeitkonto (AZK)

• Die Lohnabrechnung kann für den neuesten Abrechnungszeitraum neu erstellt werden, sodass Aktualisierungen vor dem Abschluss übernommen werden können.

• Für abgeschlossene Zeiträume (Zeiträume, in denen WTA-Salden bereits berechnet und übertragen wurden) werden Änderungen im Zusammenhang mit WTA nicht erneut berechnet.

  Die folgenden Felder bleiben unverändert:

  • Bezahlte Stunden
  • Sonderzahlung
  • Entnommene AZK-Stunden
  • Hinzugefügte AZK-Stunden
  • Übertragene AZK-Stunden
  • Gesamt-AZK-Stunden
  • Gesamtbetrag (Anteil bezahlter Stunden)
• Änderungen an Stammdaten, die nicht mit AZK zusammenhängen, können beim Neuerstellen der Lohnabrechnung weiterhin übernommen werden.

2.3 Format der Lohnabrechnung

Unten sehen Sie die Lohnabrechnung für Minijobber im Vertrieb (Vertriebsformat)

Unten sehen Sie die Lohnabrechnung für Minijobber (Nicht-Vertrieb) – Standardformat

Gehaltsstruktur

Minijobber werden auf Basis eines Stundenlohnmodells bezahlt, mit zusätzlichen Boni abhängig von ihrer Rolle (Vertrieb/Nicht-Vertrieb), Abteilung und der Verkaufsleistung des Standorts.

Ihr Gesamtgehalt unterliegt außerdem einer maximalen monatlichen Verdienstgrenze, wobei Anpassungen über das Arbeitszeitkonto (AZK) verwaltet werden.

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Vergleich der Gehaltsstruktur

Komponente	Minijobber (Vertriebsabteilung)	Minijobber (Nicht-Vertriebsabteilung)
Stundenlohn	✔	✔
Arbeitsstunden	✔	✔
Einzelbonus (vertriebsbasiert)	✔	✖
* Minijobber-Bonus	✔	✔
Individueller Bonus	✔	✔
Steuerfreier individueller Bonus	✔	✔

Der Minijobber-Bonus gilt nur für ausgewählte Abteilungen, die vom Admin konfiguriert wurden. Wenn für den Standort und die Abteilung kein Zielbereich und kein Bonusbetrag definiert sind, wird der Bonus nicht angewendet.

Hinweise

• Minijobber werden auf Basis eines Stundenlohnmodells bezahlt, wobei die Bonusberechtigung von ihrer Funktion (Vertrieb / Nicht-Vertrieb) abhängt.
• Der Minijobber-Bonus gilt nur für Abteilungen, die vom Admin für einen bestimmten Standort mit definierten Zielerreichungsbereichen und Bonusbeträgen konfiguriert wurden.
• Die Gesamtverdienste unterliegen einer maximalen monatlichen Verdienstgrenze.
• Änderungen an gehaltsbezogenen Konfigurationen erfordern einen Klick auf „Neu erstellen“, um die Lohnabrechnung entsprechend zu aktualisieren.

3. Beschäftigungsart – Stundenmitarbeiter

3.1 Sammelabrechnung erstellen

Um die Lohnabrechnung für mehrere Stundenmitarbeiter zu erstellen, gehen Sie zu Lohnabrechnungen > Stundenmitarbeiter Sammelabrechnung

1. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche [Hinzufügen].

2. Wählen Sie den gewünschten Abrechnungszeitraum aus.

3. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Sammelabrechnung zu erstellen.

Screenshot der Sammelabrechnungsübersicht für Stundenmitarbeiter

Sobald eine Sammelabrechnung erstellt wurde:

• Alle enthaltenen Stundenmitarbeiter erscheinen ebenfalls in der Liste „Stundenmitarbeiter Einzelabrechnung“.

• Die Lohnabrechnung jedes Stundenmitarbeiters kann in diesem Bereich einzeln eingesehen werden.

3.2 Einzelabrechnung erstellen

Diese Übersicht finden Sie unter Lohnabrechnungen > Stundenmitarbeiter Einzelabrechnung, nachdem eine Sammelabrechnung hinzugefügt wurde.

Alternativ kann der Admin auch eine Einzelabrechnung erstellen, indem er auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klickt.

Screenshot der Einzelabrechnungsübersicht:

Lohnabrechnungs-PDF herunterladen

Auf dieser Seite kann der Admin auf das PDF-Symbol klicken, um den Lohnabrechnungs-Snapshot im PDF-Format herunterzuladen.

Lohnabrechnung nach Änderungen der Stammdaten aktualisieren

Wenn Änderungen an den Stammdaten vorgenommen werden, die die Lohnabrechnung beeinflussen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu erstellen“, um die Lohnabrechnung neu zu generieren.

2. Laden Sie das aktualisierte PDF herunter, um die neueste überarbeitete Version zu erhalten.

3.3 Format der Lohnabrechnung

Lohnabrechnung für Stundenmitarbeiter (Vertriebsformat)

Lohnabrechnung für Stundenmitarbeiter (Nicht-Vertrieb – Standardformat)

Erklärung der Gehaltsstruktur

In Jeydoo sind Stundenmitarbeiter Vollzeitmitarbeiter, deren Vergütung auf einem Stundenlohnmodell basiert.

Ihr Gehalt wird direkt anhand ihrer Gesamtarbeitsstunden berechnet, mit zusätzlichen Boni abhängig von ihrer Funktion (Vertrieb / Nicht-Vertrieb).

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Vergleich der Gehaltsstruktur

Funktion	Stundenmitarbeiter (Vertrieb)	Stundenmitarbeiter (Nicht-Vertrieb)
Stundenlohn	✔	✔
Arbeitsstunden	✔	✔
Einzelbonus (vertriebsbasiert)	✔	✖
Gruppenbonus	✖	✖
Individueller Bonus	✔	✔
Format der Lohnabrechnung	Stundenformat	Stundenformat

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Hinweise:

• Stundenmitarbeiter werden auf Basis von Stundenlohn × Gesamtarbeitsstunden bezahlt.
• Stundenmitarbeiter im Vertrieb haben Anspruch auf Einzelbonus basierend auf ihrer individuellen Leistung.
• Gruppenbonus gilt nicht für Stundenmitarbeiter.
• Individuelle Boni können angewendet werden, wenn sie für den Mitarbeiter konfiguriert wurden.
• Änderungen an gehaltsbezogenen Konfigurationen erfordern einen Klick auf „Neu erstellen“, um die Lohnabrechnung entsprechend zu aktualisieren.