Modul: Admin & Einstellungen
1. Unternehmensdaten
Dieser Bereich ermöglicht es dem Client-Admin, unternehmensbezogene Informationen anzuzeigen, hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
2. Standorte
Standortverwaltung
Clients können hier mehrere Standorte hinzufügen. Ein Standort bezeichnet eine physische Niederlassung, an der Mitarbeiter arbeiten.
Um einen neuen Standort zu erstellen, klicken Sie auf [Hinzufügen].
Erforderliche Aktion:
Füllen Sie alle Pflichtfelder aus.
Es ist erforderlich, zuerst einen Standort anzulegen, bevor Mitarbeiter erstellt werden können.
Nachdem Standorte erstellt wurden, konfiguriert der Admin die standortbezogenen Stammdaten unter den Standorteinstellungen.
Zeitzoneneinstellungen
Wenn der Admin eine Zeitzone für einen Standort auswählt, folgen alle Zeitaufzeichnungen der Mitarbeiter dieses Standorts der ausgewählten Zeitzone.
Wenn beispielsweise Europe/Berlin als Zeitzone des Standorts konfiguriert ist, werden alle Zeitbuchungen der Mitarbeiter dieses Standorts gemäß der Zeitzone Europe/Berlin erfasst.
Das bedeutet, dass bei einer Zeitbuchung um 14:00 Uhr die Zeit basierend auf der lokalen Zeit von Europe/Berlin gespeichert und angezeigt wird.
Systemregeln
Alle Zeitbuchungen (Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen usw.) werden gemäß der für den Standort konfigurierten Zeitzone erfasst.
Mitarbeiter desselben Standorts haben ihre Zeitaufzeichnungen mit derselben Zeitzoneneinstellung gespeichert, unabhängig davon, wo sich der Mitarbeiter physisch befindet.
Wenn die Zeitzone eines Standorts geändert wird, beeinflusst dies die Interpretation und Anzeige zukünftiger Zeitaufzeichnungen.
[ Standorteinstellungen ]
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Auf der Seite Standorteinstellungen verwaltet der Admin alle standortbezogenen Stammdaten.
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Diese Konfigurationen wirken sich direkt auf die Vertragsdaten und die Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters aus, sobald dieser Standort als Primärstandort des Mitarbeiters zugewiesen ist.
3. Systembenutzer
Diese Seite zeigt alle Mitarbeiter an, denen in Jeydoo erweiterte Zugriffsrechte gewährt wurden.
Es gibt drei Arten von erweiterten Zugriffsrollen:
1. Admin (Erweiterte Rolle)
Hat vollen Zugriff auf das Client-Management-Panel, einschließlich aller Konfigurationen, Mitarbeiterverwaltung und Systemeinstellungen.
2. Personalbearbeitung (Erweiterte Rolle)
Verantwortlich für HR-bezogene Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, der Erstellung von Gehaltsabrechnungen sowie der Generierung von Berichten.
3. Mitgliederregistrierung (Erweiterte Rolle)
Zuständig für Verkaufsregistrierungen und die Verwaltung neuer Mitgliederlisten.
[ Mitarbeiterstammdaten bearbeiten ]
Um die erweiterten Zugriffsrechte oder persönlichen Daten eines Mitarbeiters zu bearbeiten:
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Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf [Bearbeiten].
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Das Modal Mitarbeiterstammdaten wird geöffnet und ermöglicht die direkte Bearbeitung der Felder.
4. Rollen & Berechtigungen
Diese Seite zeigt alle verfügbaren Rollen innerhalb der Jeydoo-Software sowie die jeweiligen Zugriffsrechte, die jeder Rolle zugewiesen sind.
5. Einstellungen
Derzeit können Zeitstempelwarnungen und WTA-Warnungen über diese Felder konfiguriert werden.
Diese Konfigurationen sind nicht standortspezifisch und gelten global für alle Standorte.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol [ ? ], um mehr über diese Einstellung zu erfahren. |
